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更新于 7月9日

行政專員

5000-7000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文管理合同管理
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔和保管工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 2、協(xié)助起草、審核和修改公司內(nèi)部及外部公文,包括但不限于通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等,確保文字表達(dá)準(zhǔn)確、規(guī)范。 3、管理和維護(hù)公司合同檔案,包括合同的錄入、分類、存檔和查閱,確保合同管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。 4、參與公司重要會(huì)議的組織與記錄工作,準(zhǔn)備會(huì)議材料,撰寫并分發(fā)會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 5、協(xié)助處理公司法律事務(wù),確保公司運(yùn)營符合法律法規(guī)要求。 6、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購、分發(fā)及庫存管理,確保辦公資源的合理配置和使用。 7、協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作,支持跨部門項(xiàng)目的推進(jìn),確保信息流通順暢。 8、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)性任務(wù),如接待來訪客人、安排出差行程等,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。 9、參與公司重大活動(dòng)的策劃與組織,如年會(huì)、慶典等,提升公司文化氛圍。 任職要求: 1、法律專業(yè)本科及以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。 2、具備扎實(shí)的文字功底,能夠熟練撰寫和編輯各類公文和報(bào)告。 3、熟悉合同管理流程及相關(guān)法律法規(guī),具備基本的法律知識(shí)和實(shí)務(wù)操作能力。 4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠高效處理多任務(wù)。 5、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。 6、具備較強(qiáng)的組織能力和時(shí)間管理能力,能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。 7、中共黨員優(yōu)先,具有高度的責(zé)任心和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。 8、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速融入企業(yè)文化并勝任工作。 9、具備良好的服務(wù)意識(shí),能夠積極主動(dòng)地為公司各部門提供支持和服務(wù)。 10、愿意接受出差任務(wù),具備一定的抗壓能力,能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持高效工作狀態(tài)。

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)華騰科技大廈1518室

職位發(fā)布者

岳凱/人事經(jīng)理

剛剛活躍
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北京華騰新材料股份有限公司
北京華騰新材料股份有限公司是2005年2月由北京市化學(xué)工業(yè)研究院改制,經(jīng)過5年發(fā)展和資產(chǎn)重組,于2010年12月31日整體股份制改造后的高新技術(shù)企業(yè),專業(yè)致力于功能性聚氨酯精細(xì)化工產(chǎn)品的研發(fā)與產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。華騰新材料公司承襲了北京市化學(xué)工業(yè)研究院五十年的技術(shù)積淀,并在此基礎(chǔ)上大力創(chuàng)新,整體技術(shù)水平始終保持行業(yè)領(lǐng)先地位。公司承擔(dān)了多項(xiàng)國家、省級(jí)研發(fā)課題,多個(gè)項(xiàng)目獲得省部級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng)。華騰公司總部位于北京市中關(guān)村科技園區(qū)中心,地處清華、北大之間。下屬3家全資子公司。廣東華南精細(xì)化工研究院為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新與科研服務(wù)平臺(tái),廣東國望精細(xì)化學(xué)品有限公司、河北華騰萬富達(dá)精細(xì)化工有限責(zé)任公司共同構(gòu)成了企業(yè)的產(chǎn)業(yè)化基地,現(xiàn)具備聚氨酯膠粘劑18000噸/年、各類塑料助劑2000噸/年的制造能力。
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