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一、崗位概述
協(xié)助 CEO 統(tǒng)籌日常工作并推進(jìn)核心項(xiàng)目，構(gòu)建 CEO 與內(nèi)外部之間的高效溝通渠道，確保 CEO 日程安排有序進(jìn)行、關(guān)鍵決策得以落實(shí)以及重點(diǎn)項(xiàng)目達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。同時(shí)，承擔(dān)商務(wù)對接與事務(wù)支持工作，跟蹤督辦執(zhí)行項(xiàng)落地閉環(huán)。
二、崗位職責(zé)
1. 日程與行程管理
依據(jù)工作優(yōu)先級優(yōu)化時(shí)間安排，統(tǒng)籌規(guī)劃 CEO 的日常日程（包括會(huì)議、會(huì)見、出差等活動(dòng)）。負(fù)責(zé)差旅行程的全流程協(xié)調(diào)工作，提前識別并規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)處理行程中出現(xiàn)的突發(fā)情況，保障 CEO 出行高效順暢。
2. 會(huì)議管理與會(huì)后執(zhí)行
參與CEO召集的工作會(huì)議并輸出會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé) CEO 主持會(huì)議的組織工作（會(huì)議通知、議程梳理、會(huì)場布置、紀(jì)要撰寫與分發(fā)、執(zhí)行項(xiàng)提煉與督辦）；處理 CEO 交辦的文件（起草、審核、歸檔），確保文件規(guī)范與信息保密，并確保在日常工作中的上傳下達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能夠準(zhǔn)確到位，能夠獨(dú)立完成簡單到中等難度的工作任務(wù)，對滯后事項(xiàng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警并協(xié)調(diào)解決。
3. 項(xiàng)目管理
熟悉項(xiàng)目管理工作，有能力在指導(dǎo)下?lián)雾?xiàng)目秘書，從項(xiàng)目的立項(xiàng)調(diào)研、方案制定、資源調(diào)配，到進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)管控、成果復(fù)盤等全流程對項(xiàng)目負(fù)責(zé)推進(jìn)，并定期向 CEO和項(xiàng)目組長匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，通過協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的資源沖突與執(zhí)行障礙，以確保項(xiàng)目按照預(yù)期目標(biāo)順利落地。
4. 商務(wù)對接與材料支持
陪同 CEO 參與外部商務(wù)洽談活動(dòng)（包括客戶合作、投資對接、行業(yè)交流等），負(fù)責(zé)前期商務(wù)材料的準(zhǔn)備工作（如合作方案、數(shù)據(jù)報(bào)告、演示文稿等），并做好洽談過程的記錄以及會(huì)后紀(jì)要的整理。跟進(jìn)商務(wù)合作的后續(xù)對接工作，協(xié)助推動(dòng)合作協(xié)議的簽訂與落地執(zhí)行。
5. 日常事務(wù)保障
負(fù)責(zé)CEO辦公室的環(huán)境管理及日常需求的行政支持，保障 CEO 工作有序開展，并處理CEO交辦的其他事項(xiàng)。
三、任職要求
1. 教育背景
（1）具有海外碩士及以上學(xué)歷，具備流利的英語聽說讀寫能力；
（2）管理類、市場營銷類、化工材料類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
擁有 3 年及以上中大型企業(yè)董事長助理、總裁助理或同等高管助理工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)歷過系統(tǒng)化職業(yè)歷練，能夠獨(dú)立統(tǒng)籌跨部門項(xiàng)目，具備從項(xiàng)目立項(xiàng)到落地的全流程操盤能力。
3. 專業(yè)能力與技能
（1）數(shù)據(jù)敏感度高，邏輯思維清晰，能快速分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、提煉關(guān)鍵結(jié)論，支撐 CEO 決策；
（2）持有 C1 機(jī)動(dòng)車駕駛證，駕駛技術(shù)熟練，能滿足日常公務(wù)出行需求；
（3）公文寫作能力強(qiáng)，可獨(dú)立撰寫會(huì)議紀(jì)要、商務(wù)方案、匯報(bào)材料等文書。
4. 綜合素質(zhì)
（1）責(zé)任心強(qiáng)，具有主動(dòng)擔(dān)當(dāng)?shù)囊庾R，能夠主動(dòng)關(guān)注工作細(xì)節(jié)與潛在問題，確?！笆率掠谢匾?、件件有著落”；
（2）抗壓能力顯著，能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作節(jié)奏以及緊急任務(wù)的處理，在多任務(wù)并行的情況下保持高效輸出；
（3）溝通協(xié)調(diào)能力卓越，能夠精準(zhǔn)領(lǐng)會(huì)高管意圖，同時(shí)高效對接內(nèi)外部人員，化解協(xié)作中的矛盾；
（4）為人正直上進(jìn)、細(xì)致誠實(shí)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識。