崗位職責(zé):
1.行政文書與日常辦公管理:
·負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的公文收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等流程處理。
·撰寫、整理各類通知、會議紀(jì)要、工作報告等日常文書。
·管理辦公用品、日用雜品的采購、領(lǐng)用和庫存管理。
·維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、有序,管理水電、綠植等后勤事宜。
·協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維護(hù)、報修工作(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等)。
2.人力資源管理輔助:
·協(xié)助機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行員工的考勤統(tǒng)計、休假記錄與上報。
·協(xié)助辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù),并做好相關(guān)資料整理。
·協(xié)助組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的培訓(xùn)、會議及團(tuán)隊建設(shè)活動。
3.財務(wù)單證與費用管理:
·單證管理核心職責(zé):負(fù)責(zé)保險單證(保單、發(fā)票、收據(jù)等)的申領(lǐng)、發(fā)放、核銷和歸檔,確保單證使用的準(zhǔn)確性與安全性,嚴(yán)格遵守“見費出單”等監(jiān)管規(guī)定。
·機(jī)構(gòu)日常費用(如招待費、差旅費、辦公費)的初步審核、整理與報銷單據(jù)提交。
·協(xié)助機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行費用預(yù)算的初步編制和執(zhí)行情況跟蹤。
4.會議與活動支持:
·負(fù)責(zé)內(nèi)部會議的會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后紀(jì)要整理與分發(fā)。
·協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行客戶活動、市場推廣活動的后勤支持與物料準(zhǔn)備。
5.合規(guī)與風(fēng)控協(xié)助:
·確保機(jī)構(gòu)日常運作符合公司及監(jiān)管機(jī)構(gòu)(如國家金融監(jiān)督管理總局)的合規(guī)要求。
·協(xié)助完成內(nèi)部審計、合規(guī)檢查的準(zhǔn)備工作。
·保管和使用機(jī)構(gòu)行政印章,并做好用印登記,確保合規(guī)使用。
6.其他綜合事務(wù):
·與上級分公司(二級機(jī)構(gòu))的行政、人事、財務(wù)等部門進(jìn)行日常對接與工作匯報。
·完成機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1.學(xué)歷:行政管理、文秘、人力資源管理、財務(wù)管理、保險學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.經(jīng)驗:1年以上行政、文秘或財險公司內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗。熟悉財險業(yè)務(wù)運作流程(特別是單證管理)者優(yōu)先考慮;
3.技能:熟練使用MicrosoftOffice辦公軟件(Word,Excel,PowerPoint),尤其是Excel的數(shù)據(jù)處理能力。
4.具備良好的中文書面和口頭表達(dá)能力。