職責描述:
1. 全面負責新建工廠行政事務的統(tǒng)籌與管理,制定并執(zhí)行行政管理制度和流程,保障工廠行政工作有序開展;
2. 負責工廠后勤保障管理,包括不限于車輛調度、安保、宿舍等后勤服務與管理,確保工廠行政工作的高效運轉;
3. 維護良好的辦公環(huán)境,確保辦公區(qū)域整潔、安全、舒適,組織定期檢查和維護辦公設施設備;
4. 管理工廠各類文件資料,確保文件的收發(fā)、整理、歸檔和保管工作規(guī)范有序;
5. 組織工廠各類會議,負責會議通知、議程安排、記錄整理及會議決議的跟進落實;
6. 協(xié)調與外部單位的溝通與合作,如政府部門、供應商等,維護良好的外部關系;
7. 完成上級領導交辦的其他行政工作任務。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 具有3年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉工廠行政運作流程;
3. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力、溝通能力和團隊管理能力,能夠有效處理各種行政事務;
4. 熟練使用辦公軟件,具備良好的文字處理和文檔管理能力;
5. 工作細致認真,責任心強,具備較強的執(zhí)行力和應變能力;
6. 具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作精神,能夠承受工作壓力。
崗位薪資待遇:具體面議
辦公地址:上海嘉定區(qū)興文路398號3幢