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更新于 今天

行政助理

5000-6000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)
【本崗位為北京海融達(dá)投資建設(shè)有限公司二級公司北京海淀水務(wù)生態(tài)建設(shè)發(fā)展有限公司崗位】
一、崗位職責(zé):
1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司制度和體系建設(shè),開展公司內(nèi)部審核和外部體系認(rèn)證工作;
2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、行政采購、日常行政事務(wù)處理工作;
3.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,及時組織公司檔案歸檔工作,配合檔案查閱、借閱;
4.負(fù)責(zé)公司行政類消耗臺賬登記和統(tǒng)計填報工作;
5.負(fù)責(zé)持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、維護(hù)、公司遷移等;
6.配合組織編制和執(zhí)行各類行政應(yīng)急預(yù)案,以及突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
7.負(fù)責(zé)公司宣傳報道工作和公眾號運行管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司年會、員工的活動工作的組織和落實;
9.負(fù)責(zé)行政固定資產(chǎn)和物料管理,協(xié)調(diào)調(diào)撥、盤點、報廢等相關(guān)事務(wù),做到帳實相符;
10.負(fù)責(zé)公司證照&資質(zhì)的管理,包括年檢、信息變更、到期更換新證及日常借用管理,協(xié)助辦理其他各類許可證書;
11.負(fù)責(zé)公司信息和辦公區(qū)信息的定期更新;
12.負(fù)責(zé)公司會議管理、紀(jì)要、文件通知撰寫及發(fā)布、傳閱工作;
13.完成上級交辦的其他事項;
二、崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,1-3年以上施工行業(yè)行政工作經(jīng)驗;
2.具有良好的書面編輯能力;
3.具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
4.負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5.良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,品行端正,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力;
6.具備大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

工作地點

海淀區(qū)北京海淀水務(wù)生態(tài)建設(shè)發(fā)展有限公司第二辦公區(qū)

職位發(fā)布者

孟凡杰/人事經(jīng)理

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北京海融達(dá)投資建設(shè)有限公司是北京市海淀區(qū)國有獨資公司,公司成立于2005年6月28日,注冊資金3800萬元人民幣,前身為海淀區(qū)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目管理中心,是海淀區(qū)政府功能性企業(yè)。作為海淀區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、園林、水務(wù)等城市建設(shè)的投資主體和甲方管理單位,公司主營業(yè)務(wù)為負(fù)責(zé)海淀區(qū)區(qū)級投資的道路、園林、水務(wù)、市政道路大修及地下綜合管線等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)任務(wù),配合市屬重點軌道項目、道路工程及交通樞紐項目的征地拆遷,以及市區(qū)政府交賦的其他建設(shè)和征地拆遷任務(wù)?,F(xiàn)為擴大項目發(fā)展,需招聘對應(yīng)崗位人員,具體招募流程如下:1、網(wǎng)上提交簡歷2、簡歷篩選 3、符合招聘條件者現(xiàn)場提交就業(yè)推薦表(應(yīng)屆生)、學(xué)歷學(xué)位證書(社會人員)、身份證復(fù)印件、戶口復(fù)印件。4、筆試5、面試6、根據(jù)筆試、面試綜合成績排名情況確定錄用7、入職前體檢8、入職辦理公司地址:北京市海淀區(qū)二龍閘路甲5號北京海融達(dá)投資建設(shè)有限公司聯(lián)系人:孟女士郵箱:fifi1987@126.com
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