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崗位職責(zé)：

1、日常運(yùn)營保障：

統(tǒng)籌管理辦公用品采購、庫存、領(lǐng)用及成本管控。

維護(hù)辦公環(huán)境整潔、安全，對接保潔、綠植等供應(yīng)商。

管理會(huì)議室資源，協(xié)調(diào)預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議支持。

2、資產(chǎn)與文檔管理：

負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)協(xié)調(diào)。

系統(tǒng)化整理、歸檔、保管公司文件、合同及檔案，確保安全保密。

支持文件打印、復(fù)印、掃描及基礎(chǔ)文書處理。

3、員工服務(wù)支持：

協(xié)助員工差旅行程預(yù)訂（機(jī)票、酒店、交通）及費(fèi)用報(bào)銷初步審核。

協(xié)助組織策劃公司內(nèi)部活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日活動(dòng)）及外部會(huì)議。

協(xié)助處理員工基礎(chǔ)行政咨詢與需求。

4、供應(yīng)商協(xié)調(diào)與費(fèi)用：

對接與管理日常行政類供應(yīng)商（物業(yè)、維修、辦公用品等）。

協(xié)助處理部門行政費(fèi)用報(bào)銷、登記及數(shù)據(jù)整理。

5、制度執(zhí)行與流程優(yōu)化：

遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度。

參與行政流程的梳理與優(yōu)化建議。

任職要求

學(xué)歷： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

經(jīng)驗(yàn)： 1年及以上 全職行政助理、專員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政運(yùn)作流程。

核心能力：

精通辦公軟件： 熟練操作 Word, Excel, PowerPoint, Outlook，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。

卓越的組織協(xié)調(diào)力： 條理清晰，能高效規(guī)劃、優(yōu)先處理多任務(wù)，注重細(xì)節(jié)與準(zhǔn)確性。

優(yōu)秀的溝通能力： 具備良好的中文書面及口頭表達(dá)能力，善于跨部門協(xié)作。

主動(dòng)性與責(zé)任感： 工作積極主動(dòng)，有責(zé)任心，能獨(dú)立解決問題并及時(shí)反饋。

保密意識(shí)強(qiáng)： 嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

上班時(shí)加：上午8：30-12：00 下午13：30-18：00 雙休 法休 五險(xiǎn)一金 扁平化管理模式