崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理(含會(huì)議組織、文件收發(fā)、固定資產(chǎn)登記、辦公環(huán)境維護(hù)),確保行政流程順暢高效。
2、負(fù)責(zé)部門宣傳文檔(如活動(dòng)通訊、制度解讀)及匯報(bào)材料(如月度總結(jié)、項(xiàng)目匯報(bào) PPT)的撰寫、內(nèi)容整合與視覺美化(如排版設(shè)計(jì)、圖表優(yōu)化),確保材料邏輯清晰、格式規(guī)范。
3、執(zhí)行辦公用品采購、庫存管理及分發(fā)工作,每月盤點(diǎn)庫存并提交臺(tái)賬報(bào)告,保障物資供需平衡。
4、整理行政檔案(如合同、審批文件),按規(guī)范分類歸檔,確保查閱便捷、留存完整。
5、協(xié)同各部門收集匯報(bào)材料所需數(shù)據(jù)與信息,核對(duì)內(nèi)容準(zhǔn)確性,確保材料貼合業(yè)務(wù)實(shí)際。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)、傳播學(xué)等相關(guān)專業(yè)
2、1-3 年行政或文案相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、①掌握行政工作基本流程及企業(yè)行政管理相關(guān)制度,②通用技能:熟練使用 Word、Excel、PPT(含排版設(shè)計(jì)),掌握 PS、Canva 等圖文美化工具者優(yōu)先,③專業(yè)技能:具備較強(qiáng)文字功底,能獨(dú)立完成材料撰寫與優(yōu)化,熟悉公文寫作規(guī)范