崗位職責:
1、負責日常行政事務管理(含會議組織、文件收發(fā)、固定資產登記、辦公環(huán)境維護),確保行政流程順暢高效。
2、負責部門宣傳文檔(如活動通訊、制度解讀)及匯報材料(如月度總結、項目匯報 PPT)的撰寫、內容整合與視覺美化(如排版設計、圖表優(yōu)化),確保材料邏輯清晰、格式規(guī)范。
3、執(zhí)行辦公用品采購、庫存管理及分發(fā)工作,每月盤點庫存并提交臺賬報告,保障物資供需平衡。
4、整理行政檔案(如合同、審批文件),按規(guī)范分類歸檔,確保查閱便捷、留存完整。
5、協(xié)同各部門收集匯報材料所需數(shù)據與信息,核對內容準確性,確保材料貼合業(yè)務實際。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、漢語言文學、傳播學等相關專業(yè);
2、熟悉行政工作基本流程及企業(yè)行政管理相關制度;
3、通用技能:熟練使用 Word、Excel、PPT(含排版設計),掌握 PS、Canva 等圖文美化工具者優(yōu)先;
4、專業(yè)技能:具備較強文字功底,能獨立完成材料撰寫與優(yōu)化,熟悉公文寫作規(guī)范。