崗位職責(zé):
1.協(xié)助開(kāi)展印章管理工作,包括:印章的保管與安全、用印文件的審核與監(jiān)督、用印臺(tái)賬的建立與維護(hù)、用印流程的梳理與完善、印章的停用/啟用/銷(xiāo)毀、印章管理制度的執(zhí)行與溝通、并協(xié)助制度的更新與維護(hù)。
2.負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),包括且不限于用印文件相關(guān)的收發(fā)快遞、確保及時(shí)準(zhǔn)確;集團(tuán)獎(jiǎng)項(xiàng)的歸檔管理并定期更新與維護(hù);協(xié)助辦公用品的采買(mǎi)、定期盤(pán)點(diǎn)、確保合理使用不浪費(fèi);處理其他臨時(shí)性行政事務(wù)等。
任職要求:
1.1年以上行政經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷(行政管理、文秘、法學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先)
2.高度的責(zé)任心、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、保密意識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、原則性強(qiáng)
3.熟練操作辦公軟件,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備基本的法律常識(shí)
4.品行端正,耐心沉穩(wěn),具備服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)精神