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1. 顧客的報(bào)修填寫(xiě)派工單并及時(shí)通知維修人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
2. 處理辦公室日常事務(wù)工作包括安排例會(huì)、行政值班等。
3. 起草文件、紀(jì)要、工作計(jì)劃和總結(jié)。
4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)記錄表格的印制、發(fā)放、收取工作。
5.負(fù)責(zé)庫(kù)房入庫(kù)、出庫(kù)管理及固定資產(chǎn)登記管理工作。
6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常支出報(bào)銷(xiāo)、考勤管理及工資上報(bào)工作。
7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的收費(fèi)管理包括停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)、銀行收支對(duì)賬和建賬等手續(xù)。
8. 負(fù)責(zé)物業(yè)檔案和各項(xiàng)記錄表格的收集、整理及上報(bào)工作，做到日清月結(jié)，及時(shí)存檔。
9. 負(fù)責(zé)會(huì)議前后各會(huì)議室的清潔及桌椅擺放工作。
10.根據(jù)顧客的需求認(rèn)真進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備工作，按照《會(huì)議服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行會(huì)議服務(wù)。
11. 負(fù)責(zé)會(huì)前會(huì)后各會(huì)議室物品的清查統(tǒng)計(jì)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
12. 負(fù)責(zé)音響設(shè)備、會(huì)議系統(tǒng)的操作與保管。
13. 積極接受上級(jí)的培訓(xùn)，努力提高崗位技能。
14. 加強(qiáng)安全防范意識(shí)，不泄露會(huì)議機(jī)密。
15.詳細(xì)清晰登記每日會(huì)議室的使用情況。