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一、崗位職責(zé)
1. 行政管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與管理，包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與調(diào)配等，確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢與高效。
2. 文件管理：制定并執(zhí)行公司文件管理制度，負(fù)責(zé)文件的起草、審核、發(fā)布、歸檔與保管，確保文件的完整性和可追溯性。
3. 會(huì)議組織：負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、組織與協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理與分發(fā)等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和決策的有效傳達(dá)。
4. 接待工作：負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的接待安排，包括接待流程制定、接待人員培訓(xùn)、接待環(huán)境布置等，展現(xiàn)公司良好的形象與文化。
5. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：與各部門保持密切溝通與協(xié)作，了解各部門需求，提供行政支持與服務(wù)，協(xié)助解決工作中遇到的問(wèn)題，推動(dòng)公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展。
6. 制度建設(shè)：參與公司行政管理制度的制定與完善，根據(jù)公司發(fā)展需求和市場(chǎng)變化，提出合理化建議，優(yōu)化行政管理流程，提升管理效率與質(zhì)量。
7. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展各類行政項(xiàng)目，如企業(yè)文化建設(shè)、辦公地點(diǎn)搬遷、大型活動(dòng)策劃等，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃、組織與實(shí)施，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。
8. 預(yù)算管理：參與公司行政預(yù)算的編制與執(zhí)行，對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行合理規(guī)劃與控制，定期進(jìn)行費(fèi)用分析與匯報(bào)，確保行政成本的有效控制與合理利用。
二、任職要求（英文流利）
1. 教育背景：
本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。英文流利
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，具有大型企業(yè)或知名企業(yè)行政主管工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)知識(shí)與技能：
熟悉行政管理流程與規(guī)范，掌握文件管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化等專業(yè)知識(shí)與技能。熟練使用辦公軟件，如Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等），具備良好的文檔處理與數(shù)據(jù)分析能力。
具備一定的項(xiàng)目管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立策劃與執(zhí)行行政項(xiàng)目。
4. 溝通能力：
具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司各部門及外部單位進(jìn)行有效溝通與協(xié)作，建立良好的工作關(guān)系。
具備良好的口頭表達(dá)與書面表達(dá)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息與指令。
5. 組織能力：
具備較強(qiáng)的組織策劃能力，能夠高效地組織各類會(huì)議、活動(dòng)與項(xiàng)目，合理安排人員與資源，確保工作的順利進(jìn)行。
6. 問(wèn)題解決能力：
具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力，能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并提出切實(shí)可行的解決方案，及時(shí)解決問(wèn)題，避免影響公司正常運(yùn)營(yíng)。
7. 團(tuán)隊(duì)合作精神：
具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與團(tuán)隊(duì)成員密切配合，共同完成工作任務(wù)，營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。
8. 抗壓能力：
具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠在工作壓力較大的情況下保持冷靜，高效地完成工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量不受影響。
9. 形象氣質(zhì)：
具備良好的形象氣質(zhì)，舉止大方得體，談吐清晰有禮，能夠代表公司形象接待來(lái)訪客戶。