崗位職責(zé)
- 行政管理:負責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與管理,包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)盤點與調(diào)配等,確保公司運營的順暢與高效。
- 文件管理:制定并執(zhí)行公司文件管理制度,負責(zé)文件的起草、審核、發(fā)布、歸檔與保管,確保文件的完整性和可追溯性。
- 會議組織:負責(zé)公司各類會議的籌備、組織與協(xié)調(diào)工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄整理與分發(fā)等,確保會議的順利進行和決策的有效傳達。
- 接待工作:負責(zé)公司來訪客戶的接待安排,包括接待流程制定、接待人員培訓(xùn)、接待環(huán)境布置等,展現(xiàn)公司良好的形象與文化。
- 團隊協(xié)作:與各部門保持密切溝通與協(xié)作,了解各部門需求,提供行政支持與服務(wù),協(xié)助解決工作中遇到的問題,推動公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展。
- 制度建設(shè):參與公司行政管理制度的制定與完善,根據(jù)公司發(fā)展需求和市場變化,提出合理化建議,優(yōu)化行政管理流程,提升管理效率與質(zhì)量。
- 項目協(xié)調(diào):協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展各類行政項目,如企業(yè)文化建設(shè)、辦公地點搬遷、大型活動策劃等,負責(zé)項目的策劃、組織與實施,確保項目按時、按質(zhì)完成。
- 預(yù)算管理:參與公司行政預(yù)算的編制與執(zhí)行,對行政費用進行合理規(guī)劃與控制,定期進行費用分析與匯報,確保行政成本的有效控制與合理利用。
任職要求
- 教育背景:
本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。英文流利
- 工作經(jīng)驗:
3年以上行政管理工作經(jīng)驗,具有大型企業(yè)或知名企業(yè)行政主管工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 專業(yè)知識與技能:
熟悉行政管理流程與規(guī)范,掌握文件管理、檔案管理、辦公自動化等專業(yè)知識與技能。熟練使用辦公軟件,如Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint等),具備良好的文檔處理與數(shù)據(jù)分析能力。
具備一定的項目管理知識與經(jīng)驗,能夠獨立策劃與執(zhí)行行政項目。
- 溝通能力:
具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司各部門及外部單位進行有效溝通與協(xié)作,建立良好的工作關(guān)系。
具備良好的口頭表達與書面表達能力,能夠清晰、準確地傳達信息與指令。
- 組織能力:
具備較強的組織策劃能力,能夠高效地組織各類會議、活動與項目,合理安排人員與資源,確保工作的順利進行。
- 問題解決能力:
具備較強的問題解決能力,能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出切實可行的解決方案,及時解決問題,避免影響公司正常運營。
- 團隊合作精神:
具備良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員密切配合,共同完成工作任務(wù),營造積極向上的團隊氛圍。
- 抗壓能力:
具備較強的抗壓能力,能夠在工作壓力較大的情況下保持冷靜,高效地完成工作任務(wù),確保工作質(zhì)量不受影響。
- 形象氣質(zhì):
具備良好的形象氣質(zhì),舉止大方得體,談吐清晰有禮,能夠代表公司形象接待來訪客戶。