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崗位職責(zé)
商務(wù)助理崗位職責(zé)及應(yīng)聘條件
1. 配合部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)完成詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)工作。
2. 配合部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)完成集貨、發(fā)貨、單據(jù)制作，以及其他交辦的商務(wù)相關(guān)工作。
3. 在部門(mén)經(jīng)理或商務(wù)經(jīng)理監(jiān)督指導(dǎo)下，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中負(fù)責(zé)商務(wù)相關(guān)工作，全面了解項(xiàng)目情況，與項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目交接工作，包括項(xiàng)目技術(shù)文件、商務(wù)文件以及其他行政文件的交接
4. 在部門(mén)經(jīng)理或商務(wù)經(jīng)理監(jiān)督指導(dǎo)下，代表公司與購(gòu)銷(xiāo)雙方聯(lián)絡(luò)，起草銷(xiāo)售及采購(gòu)合同，負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)合同的簽署，履行商務(wù)部?jī)?nèi)部合同審批流程。
5. 根據(jù)項(xiàng)目交貨周期，制訂具體項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度表。
6. 按照項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度表對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目全程執(zhí)行，確保商務(wù)工作有序有效率開(kāi)展。對(duì)涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)的項(xiàng)目，在部門(mén)經(jīng)理或商務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全流程執(zhí)行。對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任，對(duì)銷(xiāo)售合同執(zhí)行負(fù)重要責(zé)任。
7. 根據(jù)執(zhí)行情況及公司狀況隨時(shí)調(diào)整項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度表。
8．履行公司內(nèi)部付款、回票、入庫(kù)、出庫(kù)、開(kāi)票流程。
9. 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售、采購(gòu)、物流、調(diào)試、售后的協(xié)調(diào)工作。
10. 按照項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)程，提交預(yù)計(jì)付款計(jì)劃，開(kāi)票計(jì)劃。
11. 負(fù)責(zé)與經(jīng)常性供貨商建立合作關(guān)系，并及時(shí)提交給商務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行整合。與供應(yīng)商進(jìn)行經(jīng)常性工作溝通，穩(wěn)定合作關(guān)系。
12. 與用戶(hù)及重點(diǎn)合作伙伴建立良好合作關(guān)系，通過(guò)仔細(xì)認(rèn)真的工作作風(fēng)、快捷周到的良好服務(wù)，確保公司對(duì)戰(zhàn)略合作者業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
13．協(xié)助財(cái)務(wù)及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)回款進(jìn)行跟蹤及催付
14. 協(xié)助經(jīng)理定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)。
應(yīng)聘條件
1.本科及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易及相關(guān)專(zhuān)業(yè)，英語(yǔ)4級(jí)，聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練。
2.5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用辦公軟件熟悉招投標(biāo)全流程（必備條件）
3.熟練操作各種基礎(chǔ)辦公軟件。
4.具有較好的協(xié)調(diào)和溝通能力、應(yīng)變及快速反應(yīng)能力。
5.有親和力和客戶(hù)控制能力，良好的合作精神，工作細(xì)心、有序、有效率