崗位職責(zé):
1、承擔(dān)上級日常交辦工作:主管日程安排、簽批文件上傳下達(dá)、上級主管交辦的其他工作;
2、承擔(dān)集團(tuán)下屬子公司日常行政商務(wù)管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化部門相關(guān)管理制度及流程,完成周期性工作處理,辦公室環(huán)境持續(xù)改善,相關(guān)會務(wù)組織與決議跟蹤落實(shí)
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)會議的會務(wù)組織工作,編制會議紀(jì)要,追蹤、落實(shí)會議做出的各項(xiàng)決議;
4、負(fù)責(zé)跨部門信息有效上傳下達(dá),執(zhí)行與跟進(jìn);負(fù)責(zé)部門辦公設(shè)備、勞防用品等的需求申請及管理;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與活動(dòng)組織、公司公文管理辦法制定監(jiān)督與實(shí)施;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展培訓(xùn)績效管理等工作、編制月/季/年度工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總統(tǒng)計(jì)、呈報(bào)工作;
7、協(xié)助處理其它綜管行政工作;領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、本科大三在校生,工商管理、企業(yè)管理、行政管理、公共管理、文秘等專業(yè)畢業(yè);
2、性格開朗,溝通能力強(qiáng),做事有計(jì)劃有條理,認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,執(zhí)行力、抗壓力強(qiáng),擅長跨部門溝通協(xié)調(diào);
3、有一定的文案寫作能力,有過行政事務(wù)管理、高管秘書和行政商務(wù)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、要求一周可實(shí)習(xí)4天以上,上海本地或有意向長期在上海發(fā)展的在校生,優(yōu)秀者可畢業(yè)后留任。
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