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綜合行政專員

5000-6000元
  • 青島市北區(qū)
  • 大港
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理公文寫作會(huì)務(wù)活動(dòng)五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休晉升空間大節(jié)日福利法律服務(wù)
崗位職責(zé):
1. 檔案管理
(1)建立并維護(hù)公司檔案管理體系,包括紙質(zhì)/電子檔案分類、存儲、借閱、銷毀全流程管理。
(2)定期核查檔案完整性,確保合規(guī)性(如合同、資質(zhì)文件、會(huì)議記錄等)。
2.證照與公章管理
(1)負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證照的年檢、變更、續(xù)期及保管。
(2)制定公章使用規(guī)范,審核用章申請,監(jiān)督用章流程,確保安全合規(guī)。
3.會(huì)議籌備與執(zhí)行
(1)協(xié)助籌備董事會(huì)、股東會(huì)的會(huì)議召開,資料準(zhǔn)備、議程擬定、材料收集、會(huì)議通知、場地安排等。
(2)公司內(nèi)部相關(guān)會(huì)議的組織、記錄、安排、紀(jì)要撰寫、執(zhí)行、材料匯編、決議跟蹤。
4.外協(xié)
(1)對接股東、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)及外部機(jī)構(gòu)(如律所、審計(jì)機(jī)構(gòu)),傳遞決策信息。
(2)負(fù)責(zé)公司對外(政府和協(xié)會(huì))聯(lián)絡(luò)工作,維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。
(3)負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會(huì)、老干部、資產(chǎn)等管理事宜。
5. 其他職責(zé)
(1)協(xié)助制定行政與董事會(huì)事務(wù)年度預(yù)算,控制費(fèi)用支出。
(2)配合完成公司審計(jì)等專項(xiàng)工作,提供所需文件及數(shù)據(jù)支持。
(3)公司對外項(xiàng)目申報(bào)(如老字號、專精特新等)
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.三年以上行政、檔案管理或董事會(huì)事務(wù)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有國企、集團(tuán)企業(yè)背景者優(yōu)先;
3.熟悉檔案管理、證照管理流程,具備董事會(huì)會(huì)議籌備相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
4.精通Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),熟悉OA系統(tǒng)操作;
5.了解《公司法》等法規(guī),具備基礎(chǔ)法律文書撰寫能力。
6.嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善處理公司機(jī)密信息。
7.具備跨部門協(xié)作能力,能高效對接高管、外部機(jī)構(gòu)及基層員工并有效地處理復(fù)雜事務(wù)。
8.對檔案、證照等細(xì)節(jié)高度敏感,確保工作零差錯(cuò)。
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工作地點(diǎn)

市北區(qū)青島長生集團(tuán)

職位發(fā)布者

于女士/人資經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo青島長生集團(tuán)股份有限公司
青島長生集團(tuán)股份有限公司始建于1917年,是一個(gè)有百年歷史的國家大型綜合性糧油加工企業(yè),是中華人民共和國濃香花生油標(biāo)準(zhǔn)的起草單位,是中國食用油行業(yè)唯一獲得中華人民共和國國家質(zhì)量金獎(jiǎng)的企業(yè)。青島長生集團(tuán)股份有限公司生產(chǎn)的“長生牌”花生油是中國知名品牌。長期以來,市場流傳著這樣一句順口溜:“長生不老油,政府放心油,百姓當(dāng)家油”。中國糧食行業(yè)協(xié)會(huì)“放心油”、農(nóng)業(yè)部“綠色食品”、山東省名牌產(chǎn)品、青島市名牌產(chǎn)品、連續(xù)六年青島市放心滿意產(chǎn)品等榮譽(yù)稱號。企業(yè)通過了IS09001:2000國際質(zhì)量體系認(rèn)證,先后獲得中國食品工業(yè)優(yōu)秀企業(yè)、山東省人民政府“產(chǎn)品質(zhì)量獎(jiǎng)”、山東省質(zhì)量協(xié)會(huì)“質(zhì)量管理獎(jiǎng)”、山東省食品行業(yè)質(zhì)量管理十大示范企業(yè),被確立為山東省糧油行業(yè)(食用油)十大品牌之一。“長生牌”商標(biāo)先后被認(rèn)定為青島市著名商標(biāo)和山東省著名商標(biāo)。企業(yè)歷史悠久,2000年經(jīng)整體改制,組建成青島長生集團(tuán)股份有限公司。多年來保持了全國花生油優(yōu)勢龍頭企業(yè)的地位常盛不衰。青島長生集團(tuán)股份有限公司堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀、走“品牌+創(chuàng)新+規(guī)?!敝?,以世界先進(jìn)的制油設(shè)備和工藝作為確?;ㄉ推焚|(zhì)的基礎(chǔ),產(chǎn)品始終保持國內(nèi)國際先進(jìn)水平,積極實(shí)施工藝改進(jìn)和技術(shù)創(chuàng)新,針對花生油生產(chǎn)的特點(diǎn),在國內(nèi)首創(chuàng)濃香花生油生產(chǎn)工藝?!伴L生牌”濃香花生油色澤純正,氣味濃香,香味持久,無泡沫,營養(yǎng)成分保存完好。在運(yùn)用先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備工藝過程中,長生集團(tuán)嚴(yán)格按照花生油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),形成了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)--符合標(biāo)準(zhǔn)--提升標(biāo)準(zhǔn)--提升產(chǎn)品質(zhì)量水平的PDCA螺旋上升發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化體系,使企業(yè)規(guī)模效益、產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新能力居國內(nèi)先進(jìn)水平。公司購進(jìn)國內(nèi)最先進(jìn)的灌裝設(shè)備,建造了全封閉的恒溫灌裝車間,生產(chǎn)能力和精度大幅提高,保證了“長生牌”花生油高質(zhì)量、高精度,可以達(dá)到最嚴(yán)格的食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?!伴L生”的品牌知名度、國內(nèi)市場占有率在中國食用油行業(yè)名列前茅;長生集團(tuán)作為山東省十大糧食企業(yè)集團(tuán)之一,為市場提供了豐富的價(jià)廉物美的產(chǎn)品,并有力地保障了軍供民需及市場穩(wěn)定,被青島市列為“陽光工程”采購簽約單位;2003年、為有效平抑因“非典”及各種因素造成的市場波動(dòng),保證非常時(shí)期的糧油供應(yīng),市政府確定青島長生集團(tuán)為糧食市場緊急供應(yīng)預(yù)案實(shí)施單位。“長生牌”系列花生油品種規(guī)格齊全,可最大限度地滿足不同消費(fèi)者的需求。青島長生集團(tuán)股份有限公司始終遵循“質(zhì)量是企業(yè)生命,放心才是硬道理”的原則,“一點(diǎn)也不能差,差一點(diǎn)也不行”的質(zhì)量意識,對原料的選料、加工、生產(chǎn)嚴(yán)格把關(guān)。形成了成熟的、行之有效的質(zhì)量管理體系,使產(chǎn)品出廠合格率一直保持在100%。2000年被國家農(nóng)業(yè)部認(rèn)定為綠色食品。形成了產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營鏈,確保了產(chǎn)品的優(yōu)良品質(zhì)。長生集團(tuán)被青島市政府指定為“放心食油工程”龍頭企業(yè),“長生牌”系列花生油成為“放心食油工程”的指定品牌。長生集團(tuán)公司在穩(wěn)固青島傳統(tǒng)優(yōu)勢市場的同時(shí),將市場拓展至國內(nèi)各個(gè)城市,建立起覆蓋全國的銷售網(wǎng)絡(luò)?!伴L生牌”系列花生油已成為國內(nèi)外消費(fèi)者公認(rèn)的理想產(chǎn)品,“長生”品牌已作為“放心滿意”的代名詞深深烙在廣大客商和消費(fèi)者心中?!伴L生牌”系列花生油在開拓國內(nèi)市場的同時(shí),積極開拓國際市場,被評為青島市出口創(chuàng)匯新星企業(yè)。近三年,長生集團(tuán)在鞏固東南亞、日本、韓國市場的同時(shí),進(jìn)軍歐洲,成功進(jìn)入英國市場。
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