一、崗位概述
在集團(tuán)法務(wù)與風(fēng)控戰(zhàn)略框架下,全面負(fù)責(zé)及參與集團(tuán)內(nèi)部控制體系的建設(shè)、維護(hù)、評(píng)價(jià)與持續(xù)優(yōu)化工作。核心職責(zé)是將法律合規(guī)要求、風(fēng)險(xiǎn)管理理念與業(yè)務(wù)流程深度融合,通過制度、流程、授權(quán)與監(jiān)督機(jī)制,有效防范與化解集團(tuán)運(yùn)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保障集團(tuán)業(yè)務(wù)在合法合規(guī)的軌道上穩(wěn)健、高效運(yùn)行,保護(hù)集團(tuán)資產(chǎn)安全與完整。
二、核心職責(zé)
1. 內(nèi)控體系建設(shè)與優(yōu)化:
- 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),主導(dǎo)或參與設(shè)計(jì)、更新及完善集團(tuán)整體內(nèi)部控制框架、政策與手冊(cè),確保其符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求及行業(yè)最佳實(shí)踐。
- 牽頭或協(xié)同各業(yè)務(wù)單位、職能部門,識(shí)別關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)梳理與控制點(diǎn)設(shè)計(jì),制定并發(fā)布具體的內(nèi)部控制制度與操作規(guī)范。
- 定期評(píng)估現(xiàn)有內(nèi)控制度的適用性與有效性,根據(jù)業(yè)務(wù)變化、法規(guī)更新及審計(jì)發(fā)現(xiàn),推動(dòng)內(nèi)控體系的迭代優(yōu)化。
2. 法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)嵌與流程審核:
- 深入理解業(yè)務(wù),將法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及內(nèi)部規(guī)章的具體要求,轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行、可檢查的業(yè)務(wù)流程控制節(jié)點(diǎn)。
- 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)重大規(guī)章制度、重要合同、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程(如投資決策、采購招標(biāo)、銷售授信、資金支付等)進(jìn)行內(nèi)控合規(guī)審查,出具獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與改進(jìn)意見。
- 參與新業(yè)務(wù)、新項(xiàng)目、新模式的合規(guī)論證與內(nèi)控前置設(shè)計(jì),確保風(fēng)險(xiǎn)控制措施在業(yè)務(wù)啟動(dòng)前得以落實(shí)。
3. 內(nèi)控評(píng)價(jià)、測(cè)試與監(jiān)督:
- 制定年度內(nèi)控自我評(píng)價(jià)與測(cè)試計(jì)劃,組織或獨(dú)立開展內(nèi)部控制執(zhí)行情況的符合性測(cè)試與實(shí)質(zhì)性測(cè)試。
- 通過穿行測(cè)試、抽樣檢查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方式,評(píng)估關(guān)鍵控制活動(dòng)的運(yùn)行有效性,識(shí)別內(nèi)控缺陷。
- 編制內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告,清晰反映缺陷類型、等級(jí)、成因及影響,并向管理層及相關(guān)部門匯報(bào)。
4. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、缺陷整改與跟蹤:
- 建立內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)與預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能存在的重大控制失效或風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行提示。
- 針對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷,督導(dǎo)相關(guān)責(zé)任單位制定切實(shí)可行的整改方案,明確整改責(zé)任人與時(shí)限。
- 持續(xù)跟蹤整改進(jìn)展,驗(yàn)證整改效果,確保缺陷得到實(shí)質(zhì)性糾正,形成管理閉環(huán)。
5. 合規(guī)培訓(xùn)、宣導(dǎo)與文化培育:
- 針對(duì)內(nèi)部控制制度、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及典型案例,面向管理層及關(guān)鍵崗位員工,組織專項(xiàng)培訓(xùn)與宣導(dǎo),提升全員內(nèi)控意識(shí)。
- 協(xié)助培育集團(tuán)“主動(dòng)合規(guī)、全員風(fēng)控”的企業(yè)文化,推動(dòng)內(nèi)部控制要求融入日常工作的自覺性。
6. 內(nèi)外部協(xié)同:
- 作為內(nèi)部聯(lián)絡(luò)點(diǎn)之一,配合內(nèi)部審計(jì)部門開展審計(jì)工作,并提供所需資料與支持。
- 協(xié)助應(yīng)對(duì)外部監(jiān)管檢查、第三方審計(jì)(如年報(bào)審計(jì))中涉及內(nèi)部控制的相關(guān)問詢與評(píng)估。
- 與業(yè)務(wù)部門、職能部門保持密切溝通,提供內(nèi)控咨詢與解決方案,平衡風(fēng)險(xiǎn)控制與業(yè)務(wù)效率。
7. 合同管理與法律支持(側(cè)重內(nèi)控視角):
- 完善集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)合同體系,重點(diǎn)關(guān)注合同中權(quán)利義務(wù)、審批權(quán)限、履行監(jiān)控、違約救濟(jì)等內(nèi)控環(huán)節(jié)的設(shè)置。
- 對(duì)重大、復(fù)雜合同,從內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范角度進(jìn)行評(píng)審。
三、任職要求
- 教育背景: 本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、審計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
- 執(zhí)業(yè)資格: 持有法律職業(yè)資格證書(A類)或企業(yè)法律顧問資格證書。持有注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)、注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師(CIA)等資格者優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn): 5年以上大型企業(yè)法務(wù)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部審計(jì)或知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有多元化集團(tuán)、房地產(chǎn)、金融、能源行業(yè)背景者優(yōu)先。