崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制訂、分解年度工作任務(wù),處理公司事務(wù),及時(shí)跟進(jìn)匯報(bào)工作進(jìn)展;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3.負(fù)責(zé)處理商務(wù)聯(lián)絡(luò)、推動(dòng)各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同,確保政令暢通;
4.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好公司決議、通知等文件的起草、發(fā)布工作;
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)電、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
6. 收集、篩選、整合行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)及公司運(yùn)營(yíng)信息,為決策提供支持;
7.協(xié)助辦理證券事務(wù),編制、報(bào)送公司定期報(bào)告(年報(bào)、季報(bào)等)及臨時(shí)公告,確保信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;
8.協(xié)助組織籌備股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議文件、記錄及決議的管理;
7.處理總經(jīng)理安排的其他工作內(nèi)容。
任職要求:
1. 碩士及以上學(xué)歷,化學(xué)工程與工藝、環(huán)境工程、環(huán)境科學(xué)、能源化工等相關(guān)專業(yè);
2. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有上市公司證券事務(wù)代表助理、董事會(huì)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 具有一定的文字功底,熟悉公文寫作格式及辦公軟件的使用(Word、Excel、PPT),具備基本函件寫作能力(如日常文檔、合同、紀(jì)要、策劃等);
4. 有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的計(jì)劃、判斷和執(zhí)行能力;
5. 身體健康,有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,能承受一定的工作壓力,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
6. 思路敏捷,適應(yīng)能力強(qiáng),積極樂(lè)觀,有高度的責(zé)任感。