一、行政與日程管理
- 日程管理:高效、科學地安排董事長的日程,包括會議、差旅、接待、活動等,確保時間利用最優(yōu)化,并及時提醒。
- 差旅安排:統(tǒng)籌安排董事長的國內(nèi)外差旅,包括簽證、機票、酒店、地面交通、行程單制備等,確保行程順暢。
二、商務活動接待與支持
1. 相關(guān)商務活動接待:負負責商務來訪的接待、引導與日程對接。協(xié)助安排會議、宴請等商務活動,做好前期準備和現(xiàn)場支持。完成接待后的跟進與資料整理工作。
- 活動策劃與執(zhí)行:協(xié)助策劃、組織和協(xié)調(diào)董事長出席的重大活動,如年會、慶典、新聞發(fā)布會、行業(yè)論壇等。
三、其他事務性工作
1. 管理和維護董事長的文件、郵件、系統(tǒng)文件等重要資料,確保系統(tǒng)化、保密性。
2. 完成董事長交辦的其他專項工作任務