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更新于 6月23日
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行政專員

5000-6000元
  • 西安長安區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理固定資產(chǎn)管理接待事務
崗位職責：
  1. 日常行政管理：
    1. 管理和維護辦公區(qū)域的整潔與安全，包括清潔、綠化、安全巡檢等。
    2. 安排和維護辦公設施，如辦公設備、網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)的正常運行，處理故障申報和維修跟進。
    3. 管理來訪登記和接待工作，維護良好的企業(yè)形象。
  2. 辦公物資采購與管理：
    1. 根據(jù)公司需求，制定和執(zhí)行辦公物資采購計劃，包括文具、辦公設備、辦公家具等。
    2. 管理辦公用品庫存，確保物資的充足和合理使用，定期盤點和清算。
    3. 監(jiān)督辦公物資的分配和使用，降低行政成本，提高資源利用效率。
  3. 活動策劃與執(zhí)行：
    1. 協(xié)助組織和策劃公司內(nèi)部活動，如團隊建設、員工生日會、年會等，提升員工凝聚力和工作滿意度。
    2. 負責活動預算的制定、執(zhí)行和監(jiān)控，確?；顒拥捻樌M行和成本控制。
    3. 整理和歸檔活動相關(guān)文件，撰寫活動總結(jié)報告，評估活動效果。
  4. 行政支持服務：
    1. 提供員工行政支持服務，如員工入離職手續(xù)、快遞收發(fā)、差旅安排等。
    2. 協(xié)助處理員工的行政需求，如會議室預定、名片制作、文檔打印等。
    3. 協(xié)助完成其他臨時性行政事務，如配合各部門完成調(diào)研、數(shù)據(jù)收集等工作。
  5. 行政制度與管理流程優(yōu)化：
    1. 參與制定和優(yōu)化行政管理制度和流程，提高工作效率和員工滿意度。
    2. 收集員工對行政工作的反饋和建議，提出改進方案，并跟蹤實施效果。
任職要求：
  1. 教育背景： 管理學、行政管理、商務等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷。
  2. 工作經(jīng)驗： 至少1年行政或相關(guān)領域工作經(jīng)驗，熟悉辦公軟件的使用。
  3. 專業(yè)技能： 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和解決問題的能力。
  4. 工作態(tài)度： 細心、耐心，注重細節(jié)，能夠承受工作壓力，具備良好的團隊合作精神。
  5. 服務意識： 具備較強的服務意識，能夠主動為員工提供優(yōu)質(zhì)的行政支持。
  6. 分析能力： 具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，能夠優(yōu)化行政工作，提高工作效率。

工作地點

西安市長安區(qū)畢原三路2655號

職位發(fā)布者

周女士/人事

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公司Logo西安巨子生物基因技術(shù)股份有限公司公司標簽
巨子生物（02367.HK）成立于 2000年，位于西安高新區(qū)，于2022年11月4日在香港交所主板上市，成為中國“重組膠原蛋白第一股”，是一家立足科技美學的高科技企業(yè)，是中國基于生物活性成分的專業(yè)皮膚護理行業(yè)的領軍者。公司利用專有的合成生物學技術(shù)設計、研發(fā)及生產(chǎn)如重組膠原蛋白、稀有人參皂苷及其他生物活性成分，聚焦功效性護膚品、醫(yī)療器械、功能性食品及特殊醫(yī)學用途配方食品三大產(chǎn)業(yè)方向，以“生物科技服務美麗與健康”為使命，秉承對自然美麗和健康的創(chuàng)新技術(shù)及產(chǎn)品研發(fā)的不懈追求，致力于將技術(shù)從實驗室?guī)肷?，成為中國美麗與健康領域的領先企業(yè)。因公司發(fā)展需要，現(xiàn)誠邀社會各界精英來司共同奮斗。
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