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更新于 3月11日

出納兼行政助理

7000-8000元
  • 深圳南山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會計從業(yè)資格證書財務(wù)/審計/稅務(wù)
崗位職責(zé)
出納:
1、管理日常資金收支
(1)根據(jù)審核無誤的原始憑證,及時、準(zhǔn)確完成現(xiàn)金收付工作;
(2)根據(jù)經(jīng)營需要,按規(guī)定提取、送存和保管現(xiàn)金;
(3)準(zhǔn)確完成清查現(xiàn)金和銀行存款工作,保證賬賬相符,賬實相符。
2、費用報銷與成本費用結(jié)算
(1)根據(jù)審核無誤的單據(jù),按時支付費用報銷與成本結(jié)算;
(2)定期匯總整理需簽字的單據(jù)。
3、登記日記賬
(1)及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,做好日清月結(jié)工作;
(2)月末編制資金報表。
4、整理與匯總會計憑證
(1)每日打印銀行回單,匯總當(dāng)日憑證,及時將原始憑證傳遞給會計;
(2)每月月初對上月會計憑證進行整理、匯總,并按順序裝訂成冊;
(3)做好會計憑證的檔案管理工作,保證憑證完整,以便隨時調(diào)用查閱。
5、票據(jù)管理
保管及開具收據(jù)、支票等,并登記使用情況。
6、辦理銀行相關(guān)業(yè)務(wù)
(1)辦理如開戶、變更法人、地址信息、申領(lǐng)U盾等業(yè)務(wù),按銀行要求提交所需資料;
(2)申請銀行手續(xù)費、管理費等與銀行業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)票。
行政:
1、管理層商務(wù)差旅事宜
(1)負責(zé)管理層商務(wù)出行安排,包括機票預(yù)訂、接送機等,確保行程順暢、高效;
(2)行程結(jié)束后整理相關(guān)費用票據(jù)。
2、日常費用申請
按時申請職場房租、物業(yè)費、水電費、保潔費、倉庫倉儲費、家具租賃費、復(fù)印費、飲用水費、快遞費等,及時索取相關(guān)發(fā)票,并登記《行政費用臺賬》。
3、證照、印章管理
(1)保管公司證照原件及公司公章、財務(wù)章;
(2)按用印申請流程規(guī)范蓋章并完成流程歸檔。
4、行政合同歸檔
建立《行政合同臺賬》,保管行政合同原件。
5、辦公用品管理
收集各部門辦公用品需求并及時采購、分發(fā),以保障日常辦公。
6、辦公環(huán)境維護
每日巡檢辦公區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題及時響應(yīng)并解決,確保環(huán)境整潔。
任職要求;
1、學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,財務(wù)、會計、行政文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有1-2年出納及行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、專業(yè)能力:熟悉現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算相關(guān)法律法規(guī)及公司財務(wù)制度,能熟練操作Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),會使用財務(wù)相關(guān)辦公軟件者更佳。
3、素質(zhì)要求:細心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,做事有條理,能高效完成雙重崗位的各項工作。
4、 職業(yè)素養(yǎng):誠實守信、廉潔自律,嚴(yán)格保守公司財務(wù)及行政機密,有良好的職業(yè)操守和團隊合作意識。
5、 其他要求:能適應(yīng)雙重崗位的工作節(jié)奏,具備一定的抗壓能力,無不良從業(yè)記錄,持有會計從業(yè)資格證者優(yōu)先。

工作地點

深圳南山區(qū)前海深港基金小鎮(zhèn)深港基金中心(42棟)509

認證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

卓越靈/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo廣東衡量行保險公估有限公司
廣東衡量行保險公估有限公司,是恆安集團(中國)股份有限公司屬下的專業(yè)公估公司,成立于2002年6月,為國內(nèi)早期成立的公估公司之一。公司注冊地廣東省廣州市,目前,在廣州、上海、江蘇、湖南、云南、貴州、四川、天津等省市設(shè)有分支機構(gòu)。公司自開業(yè)以來,一直致力打造保險中介的專業(yè)技術(shù)平臺,堅持走創(chuàng)新發(fā)展之路,除了經(jīng)營傳統(tǒng)的公估業(yè)務(wù)(車險公估、財險公估),還主要開展司法人傷、傷殘鑒定、文書鑒定,痕跡鑒定,是全國首家開展人傷核查的公估機構(gòu),也是全國最早擁有司法鑒定資格的保險公估機構(gòu),創(chuàng)造性的把司法鑒定應(yīng)用到保險公估領(lǐng)域,使保險公估作業(yè)上升到法律層面?!叭藗瞬?臨床司法鑒定”、“車險公估+車輛痕跡鑒定”、“財險公估+火災(zāi)痕跡鑒定”的創(chuàng)新組合成為衡量行在公估領(lǐng)域創(chuàng)新發(fā)展的重要保障。在經(jīng)營管理方面,公司通過一系列的研究和改革,實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,建立了先進的管理體制和專業(yè)化團隊作業(yè)模式,實行多勞多得利益分配體制,充分體現(xiàn)員工的自身價值?,F(xiàn)由于業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,誠聘有識之士加盟!
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