崗位職責(zé):
1.黨委辦公室工作:按照黨委會(huì)議事規(guī)則組織召開黨委會(huì)議,嚴(yán)格落實(shí)第一議題制度;根據(jù)公司各個(gè)時(shí)期的中心工作和公司要求,組織調(diào)查研究,掌握信息,反映情況,提出建議。
2.會(huì)議文秘:負(fù)責(zé)公司重要文件和重要報(bào)告的起草,組織公司每半年和年終工作會(huì)議,包括但不限于會(huì)議材料、會(huì)議安排等;負(fù)責(zé)或協(xié)助撰寫上級(jí)單位或政府部門要求的公司綜合性材料和專業(yè)性報(bào)告。
3.成果輸出:負(fù)責(zé)公司專題會(huì)、總辦會(huì)等重要會(huì)議的材料組織、記錄匯總整理工作,形成會(huì)議成果;根據(jù)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)所需,結(jié)合重點(diǎn)工作進(jìn)度,負(fù)責(zé)編撰周期性成果材料,為公司決策提供信息支撐。
4.制度運(yùn)維:負(fù)責(zé)部門規(guī)章制度、內(nèi)控體系建設(shè)以及工作流程的執(zhí)行與維護(hù)等。
5.日常綜合工作:根據(jù)公司總體工作安排,協(xié)助做好服務(wù)保障工作,協(xié)助做好部門內(nèi)相關(guān)工作。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.碩士及以上學(xué)歷,2年以上文秘等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.熟悉國(guó)有企業(yè)公文寫作及重要會(huì)議會(huì)務(wù)流程,能夠獨(dú)立完成會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要、重要講話等材料的撰寫。
3.做事積極主動(dòng),有責(zé)任心和保密意識(shí),具有較強(qiáng)的公文寫作能力,溝通表達(dá)能力以及高效執(zhí)行力。