崗位職責(zé):
1、根據(jù)行政管理部的戰(zhàn)略規(guī)劃與集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,制定后勤保障部的年度及季度工作計(jì)劃全程跟蹤執(zhí)行進(jìn)度,動(dòng)態(tài)優(yōu)化資源配置,保障目標(biāo)高效落地。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及附屬公司的后勤保障工作,包括但不限于會(huì)議接待、物業(yè)車隊(duì)、茶歇宿舍、差旅物資等。協(xié)調(diào)相關(guān)資源,保障工作形成閉環(huán),為集團(tuán)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定、創(chuàng)新和高速發(fā)展提供有力的后勤保障支撐,并在成本可控的情況下持續(xù)提升員工滿意度。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理部的年度預(yù)算編制與執(zhí)行管控,包括預(yù)算編制、費(fèi)用監(jiān)控、成本優(yōu)化及執(zhí)行分析,確保資源合理配置并動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算策略以支持業(yè)務(wù)發(fā)展。(預(yù)算管理和執(zhí)行)
4、負(fù)責(zé)后勤保障管理制度和流程的制定與完善,構(gòu)建兼具有效性與可操作性的體系化規(guī)范。建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及定期評(píng)估機(jī)制,結(jié)合集團(tuán)內(nèi)外部環(huán)境動(dòng)態(tài)變化,及時(shí)對(duì)制度和流程進(jìn)行迭代修訂,確保其持續(xù)適配組織發(fā)展需求。并負(fù)責(zé)相關(guān)制度流程的數(shù)字化建設(shè),定期審核輸出數(shù)字化平臺(tái)使用報(bào)告。(制度流程及數(shù)字化)
5、負(fù)責(zé)后勤保障部團(tuán)隊(duì)建設(shè),明確各崗位職責(zé)和權(quán)限,推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),不斷提升員工專業(yè)素養(yǎng)和部門綜合能力,為部門發(fā)展提供人才支撐。(團(tuán)隊(duì)建設(shè))
6、負(fù)責(zé)重大后勤保障項(xiàng)目,如辦公場(chǎng)地搬遷、裝修改造、大型活動(dòng)的后勤保障等。制定詳細(xì)的計(jì)劃和實(shí)施方案,組織協(xié)調(diào)相關(guān)資源,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。(重大項(xiàng)目交付)
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);7年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有5年以上管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、具備較強(qiáng)的綜合分析能力、組織協(xié)調(diào)能力、理解溝通能力、文字表達(dá)能力,具備改革與創(chuàng)新的能力;
3、具備良好的責(zé)任心、抗壓能力和創(chuàng)新意識(shí)。