崗位職責(zé):
體系、制度和流程管理
協(xié)助修訂與完善部門管理體系文件、監(jiān)督其運(yùn)行的有效性
協(xié)調(diào)解決制度、流程運(yùn)行過程中的各類問題,并協(xié)助進(jìn)行修訂和完善
非項(xiàng)目物料采購管理
組織投標(biāo)、比價(jià)采購工作的開展
監(jiān)督非項(xiàng)目物料采購納期計(jì)劃的執(zhí)行
修訂完善供應(yīng)商管理程序
新供應(yīng)商資源開發(fā)、篩選和準(zhǔn)入審核
合格供應(yīng)商的績效評估和管理
制定供應(yīng)商分類、分級管理策略并監(jiān)督其有效實(shí)施
組織協(xié)調(diào)合格供應(yīng)商年審
供應(yīng)商問題與風(fēng)險(xiǎn)評估管理
監(jiān)督校審采購招標(biāo)、授標(biāo)、合同簽訂過程的合規(guī)性、問題和相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
監(jiān)督審核庫房分包商的合同簽訂及執(zhí)行情況
督促完成月度印花稅提交財(cái)務(wù)
監(jiān)督審核供應(yīng)商及分包商預(yù)付、應(yīng)付貨款的執(zhí)行情況
監(jiān)督審核供應(yīng)商應(yīng)付、預(yù)付發(fā)票的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和提交情況
監(jiān)督審核采辦其他費(fèi)用的報(bào)批、申請和執(zhí)行情況
監(jiān)督審核庫房分包商的付款情況
部門預(yù)算費(fèi)用管理
采辦內(nèi)部各科室銜接業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)
采辦與其他部門銜接業(yè)務(wù)的組織協(xié)調(diào)
內(nèi)部員工的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)
采辦內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和上報(bào)
積極貫徹執(zhí)行公司HSE方針政策并參與部門HSE文化建設(shè)和目標(biāo)實(shí)現(xiàn),積極履行自身安全崗位職責(zé)
任職資格:
本科及以上學(xué)歷
工商管理、采購物流管理或相關(guān)專業(yè)
3年以上采辦相關(guān)工作經(jīng)歷,2年以上管理經(jīng)驗(yàn)
采購政策法規(guī)知識;商務(wù)談判知識;供應(yīng)商評價(jià)知識;采購環(huán)節(jié)的稅務(wù)知識;各類材料及相關(guān)設(shè)備的專業(yè)知識;物流知識;倉儲管理知識;專業(yè)英語知識