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崗位職責：
1、公司電話總機的接聽與轉接，做好來電咨詢與重要信息的記錄工作；
2、員工考勤及其相關工作；
3、來訪人員的接待與引導，包括咨詢來訪者意圖，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應禮貌拒絕；
4、做好北京園區(qū)與各分公司之間的物品轉換工作；
5、做好本組文件、資產說明書、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；
6、負責公司通訊錄、車輛維修保養(yǎng)記錄等文件的更新工作；
7、負責員工信件的二次統計與收發(fā)；
8、負責行政部文件、合同等資料的存檔管理；
9、負責公司客戶日常到訪的相關接待工作，確保會議順利進行；
10、協助制訂并完善接待管理規(guī)范及流程，建立重要客戶來訪檔案；
11、負責定期對園區(qū)接待會議室、部門會議室、客用辦公室進行盤點，匯總設備、設施等問題，與相關部門溝通解決；
12、負責公司員工公差及客戶的票務、酒店預訂，并將預訂結果反饋給相關人員；
13、公司名片及各類印刷品的印制工作；
14、負責員工班車的正常運維及調度工作；
15、參與供應商的甄選工作，完成各項合同談判及簽訂等后續(xù)工作；
16、協助完成接待庫房的管理工作，定期盤點工作；
17、獨立處理和解決所負責的各項任務，完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職要求：
1、本科或碩士學歷，1年以上行政接待相關工作經驗，英語溝通能力較好；
2、溝通能力良好，形象氣質良好，具備一定的商務禮儀常識；
3、熟練使用常用辦公軟件與網絡；熟練操作計算機、傳真機等辦公設備。