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崗位職責(zé)： 1、公司電話總機(jī)的接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。 2、員工考勤及其相關(guān)工作。 3、來訪人員的接待與引導(dǎo)，包括咨詢來訪者意圖，對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員，對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)禮貌拒絕。 4、做好北京園區(qū)與各分公司之間的物品轉(zhuǎn)換工作。 5、負(fù)責(zé)公司通訊錄、車輛維修保養(yǎng)記錄等文件的更新工作。 6、負(fù)責(zé)員工信件的二次統(tǒng)計(jì)與收發(fā)。 7、負(fù)責(zé)行政部文件、合同等資料的存檔管理。 8、負(fù)責(zé)公司客戶日常到訪的相關(guān)接待工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 9、負(fù)責(zé)定期對(duì)園區(qū)接待會(huì)議室、部門會(huì)議室、客用辦公室進(jìn)行盤點(diǎn)，匯總設(shè)備、設(shè)施等問題，與相關(guān)部門溝通解決。 10、負(fù)責(zé)公司員工公差及客戶的票務(wù)、酒店預(yù)訂，并將預(yù)訂結(jié)果反饋給相關(guān)人員。 11、協(xié)助完成接待庫房的管理工作，定期盤點(diǎn)工作。 任職要求： 1、本科學(xué)歷，英語四級(jí)，會(huì)簡(jiǎn)單的英文溝通； 2、溝通能力良好，形象氣質(zhì)良好，具備一定的商務(wù)禮儀常識(shí)； 3、熟練使用常用辦公軟件與網(wǎng)絡(luò)；熟練操作計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備。