一、公文撰寫與公文管理
1.負責起草集團各類公文，如會議紀要、工作簡報、領導講話稿等綜合性文字材料。
2.歸檔核心文件資料，建立規(guī)范的文件管理體系。
3.負責集團提交領導審核、審批文件的初步審核，核對內容完整性、格式規(guī)范性等。
二、重點事項督辦與執(zhí)行跟蹤
1.負責集團關注的重點事項的過程跟蹤、協(xié)調與督辦，建立臺賬，及時反饋進度，推動任務高效完成。
2.承擔集團各類信息上傳下達工作，精準傳遞重要決策部署，跟蹤落實進度并及時反饋結果。
三、商務接待與會務支持
1.負責集團高層商務接待、重要會議及對外聯(lián)絡活動，協(xié)調場地、資料、交通、食宿等，確保組織有序、服務專業(yè)、形象得體。
2.協(xié)助完成外聯(lián)工作，銜接內外部資源，展現(xiàn)集團專業(yè)形象。
四、跨部門協(xié)同與支持
1.配合總裁辦推進跨部門協(xié)作事項，協(xié)調解決執(zhí)行中的銜接問題，保障工作落地。
2.協(xié)助總裁辦行政負責人開展日常行政事務統(tǒng)籌，落實各項行政流程，保障部門高效運轉。

崗位要求

1. 年齡30歲以下，本科及以上學歷，工商管理、行政管理或農(nóng)學相關專業(yè)優(yōu)先，有2-3年秘書或行政助理工作經(jīng)歷，身高170cm及以上，形象氣質佳。
2. 文字功底扎實，具備良好的寫作能力，能獨立起草領導工作報告、講話稿等材料。
3. 熟悉規(guī)模企業(yè)辦公室行政文秘、會議組織、商務接待、差旅安排及出國簽證辦理等工作，熟練使用英語進行交流。
4. 熟練使用日常辦公軟件，具備良好的組織能力、溝通能力，有較強的執(zhí)行力、團隊協(xié)作精神。
5. 有農(nóng)業(yè)化工行業(yè)經(jīng)驗或政府單位、上市公司工作經(jīng)歷優(yōu)先，可適應不定期出差。
6. 臨沂及周邊區(qū)縣戶籍或長期居住者優(yōu)先。