一、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、旅游管理、商務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有行政前臺(tái)、接待、禮儀等相關(guān)工作2-3年秘書(shū)或行政助理工作經(jīng)驗(yàn)，有總經(jīng)理秘書(shū)經(jīng)歷者優(yōu)先，熟悉行政辦公流程、檔案管理、辦公用品采購(gòu)等工作者優(yōu)先
2、形象氣質(zhì)佳，身高165以上，年齡30歲以下。
3、熟悉商務(wù)接待流程，能安排和參與宴請(qǐng)及接待工作，能使用英語(yǔ)進(jìn)行日常交流。
4、熟練使用 Office 套件（Word、Excel、PowerPoint），掌握文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、演示文稿制作，出色的溝通表達(dá)能力及突發(fā)應(yīng)變能力
5、具有良好的服務(wù)意識(shí)，精通各種禮儀常識(shí)，具備良好的溝通交往能力，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，吃苦耐勞。
6、臨沂及周邊區(qū)縣戶籍或長(zhǎng)期居住者優(yōu)先。
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)總裁簽批文件的整理匯總上報(bào)，并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔。
3、負(fù)責(zé)日常行政接待、會(huì)議組織和服務(wù)等相關(guān)工作；
4、協(xié)助完成交辦的其他事務(wù)。
1、負(fù)責(zé)各類來(lái)訪人員（政府領(lǐng)導(dǎo)、客戶、合作伙伴等）的接待、登記、引導(dǎo)，落實(shí)商務(wù)禮儀，展現(xiàn)集團(tuán)專業(yè)形象。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，準(zhǔn)確記錄留言信息并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)，耐心解答一般性咨詢并做好引導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)快遞、信件、報(bào)刊的收發(fā)登記與分發(fā)，對(duì)機(jī)密文件單獨(dú)保管、專人送達(dá)并做好簽收歸檔。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌高管區(qū)辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用及庫(kù)存管控，建立臺(tái)賬并定期盤(pán)點(diǎn)，保障辦公物資供應(yīng)。
5、協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議及互動(dòng)場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員引導(dǎo)及后期收尾工作。
6、巡檢辦公區(qū)域公共設(shè)施，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修，維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
7、協(xié)助整理行政費(fèi)用票據(jù)，配合完成報(bào)銷協(xié)助及固定資產(chǎn)基礎(chǔ)盤(pán)點(diǎn)工作。
8、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)，妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)工作需求。
三、我們?yōu)槟闾峁?br>1. 舒適生活保障：配備職工宿舍小公寓，打造溫馨居住環(huán)境；設(shè)職工餐廳與園區(qū)超市，滿足日常飲食及購(gòu)物需求，讓工作生活更便捷。
2. 豐厚福利體系：享受帶薪年假、各類法定節(jié)假日休假福利，同時(shí)發(fā)放節(jié)日福利、生日專屬福利，全方位關(guān)懷員工生活。
3. 廣闊發(fā)展平臺(tái)：依托公司完善的人才培養(yǎng)機(jī)制與晉升通道，結(jié)合崗位核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景，為員工提供豐富的項(xiàng)目實(shí)踐機(jī)會(huì)與職業(yè)成長(zhǎng)空間，助力個(gè)人能力與職位同步提升。