一、崗位概述
作為總裁助理,您將全面協(xié)助總裁處理日常工作事務,確保其工作高效有序運轉。您需要具備出色的組織協(xié)調能力、敏銳的判斷力以及高度的責任心,在快節(jié)奏的工作環(huán)境中,成為總裁可靠的左膀右臂,并為集團高層管理工作的順利開展提供有力支持。
二、崗位職責
- 行政與日程管理:
- 高效統(tǒng)籌、安排總裁的日常行程、差旅計劃及商務活動,確保行程合理、順暢。
- 負責總裁日常辦公的行政支持與后勤保障。
- 溝通與對接:
- 作為重要聯(lián)絡節(jié)點,負責總裁與內部各部門、各子公司及外部相關單位之間的日常工作對接、溝通與協(xié)調。
- 準確傳達總裁的指示與要求,并跟蹤反饋。
- 會議與活動組織:
- 負責籌備、組織總裁主持或參與的各項會議,包括會議通知、材料準備、現(xiàn)場服務、紀要撰寫及決議事項的初步整理與分發(fā)。
- 協(xié)助安排相關商務接待與活動。
- 文書與信息處理:
- 負責總裁各類文件、報告、信函等文檔的起草、整理、歸檔與管理。
- 處理日常公文,完成文件的登記、流轉、呈報與保管,確保信息傳遞的準確性與及時性。
- 進行必要的信息收集、篩選與整理,為總裁決策提供參考。
- 督辦與跟進:
- 對總裁關注的各項重點工作的執(zhí)行情況、會議決議事項進行跟蹤、督促與反饋,確保各項工作得以落實。
- 協(xié)助總裁跟進特定項目或任務的進展。
- 其他事務:
- 保守集團商業(yè)機密,妥善處理敏感信息。
- 完成總裁交辦的其他臨時性工作任務。
三、任職要求
- 教育背景:本科及以上學歷,農(nóng)學類、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗:具有1-3年中型或大型企業(yè)高級管理人員助理、秘書或相關行政、綜合管理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉企業(yè)運作流程及公文處理規(guī)范。
- 核心能力:
- 出色的組織協(xié)調與統(tǒng)籌能力:能高效處理多任務,合理安排優(yōu)先級。
- 卓越的溝通與表達能力:具備良好的書面及口頭溝通技巧,人際交往能力強。
- 嚴謹細致與高度責任心:工作認真負責,注重細節(jié),具備較強的保密意識。
- 快速學習與適應能力:能迅速理解業(yè)務,適應快節(jié)奏工作環(huán)境。
- 熟練的辦公軟件操作能力:精通Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備良好的文書撰寫功底。
- 職業(yè)素養(yǎng):形象端莊得體,思維敏捷,抗壓能力強,具備良好的服務意識和職業(yè)操守。
我們提供:
- 具有競爭力的薪酬福利及廣闊的職業(yè)發(fā)展平臺。
- 深入接觸集團核心管理層與戰(zhàn)略業(yè)務的機會。
- 在農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化領軍企業(yè)中歷練與成長的寶貴經(jīng)歷。
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