1. 協(xié)助總裁辦行政負(fù)責(zé)人開展日常行政事務(wù)統(tǒng)籌,落實(shí)各項(xiàng)行政流程,保障部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 協(xié)助完成商務(wù)接待、會(huì)議組織、公文起草及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,銜接內(nèi)外部資源,展現(xiàn)集團(tuán)專業(yè)形象。
3. 負(fù)責(zé)集團(tuán)提交領(lǐng)導(dǎo)審核、審批文件的初步審核,核對(duì)內(nèi)容完整性、格式規(guī)范性,提供合規(guī)審核建議。
4. 承擔(dān)集團(tuán)各類信息上傳下達(dá)工作,精準(zhǔn)傳遞重要決策部署,跟蹤落實(shí)進(jìn)度并及時(shí)反饋結(jié)果。
5. 協(xié)助整理會(huì)議紀(jì)要、工作簡報(bào),歸檔核心文件資料,建立規(guī)范的文件管理體系。
6. 配合總裁辦推進(jìn)跨部門協(xié)作事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的銜接問題,保障工作落地。
7. 完成總裁及總裁辦交辦的其他臨時(shí)性事務(wù),妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)工作需求,嚴(yán)守工作保密紀(jì)律。"