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崗位職責
1. 日程與會議管理
統(tǒng)籌總經(jīng)理的日程、差旅、會議及商務活動，確保行程高效銜接。
獨立準備各類中英文會議材料，精通 PowerPoint，能夠高質量完成數(shù)據(jù)可視化、邏輯梳理及美化排版。
2. 文書與商務溝通
起草、審核并歸檔中英文公文、合同、報告及演講稿，確保語言精準、格式規(guī)范。
3. 商務隨行與接待
陪同總經(jīng)理出差，參與商務宴請、會議及社交活動，靈活應對多元文化場景。
在商務宴請中妥善管理現(xiàn)場氛圍，具備優(yōu)秀的社交禮儀與臨場應變能力，能夠有效維護公司形象。
4. 項目協(xié)調與信息整合
跨部門收集、整理并匯總關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理決策提供及時、準確的支持。
跟蹤重點項目進度，協(xié)調資源并推動落地，定期輸出進展報告。
5. 機密管理與行政支持
嚴守公司商業(yè)機密，管理總經(jīng)理文件、印章及敏感信息。
處理其他臨時、高優(yōu)先級的行政事務，確?？偨?jīng)理工作高效順暢。
任職要求
1. 本科以上學歷，行政管理、商務英語、國際貿(mào)易或相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 至少3年高管助理或同級別崗位經(jīng)驗，熟悉商務禮儀及高端接待流程。
3. PPT 制作與呈現(xiàn)能力突出，能迅速將復雜信息轉化為清晰、有說服力的視覺方案。
4. 英語書面表達優(yōu)秀，具備良好英文口語溝通能力者優(yōu)先。
5. 可適應頻繁出差及彈性工作時間，具備較強的抗壓能力與體力。
6. 社交情商高，善于在商務宴請中調節(jié)氣氛、化解突發(fā)狀況，維護公司利益。
7. 忠誠可靠，職業(yè)操守佳，溝通、協(xié)調與執(zhí)行能力出色。