崗位職責(zé):
工作職責(zé):
1.確保單證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤:確保所有船舶相關(guān)單證(提單、裝卸貨單等)的數(shù)據(jù)正確,避免因錯(cuò)誤導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)延誤或法律問(wèn)題。
2.及時(shí)處理單證文件:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成船舶進(jìn)出港、裝卸貨等單證手續(xù),確保操作流程不受影響,保證船舶準(zhǔn)時(shí)運(yùn)營(yíng)。
3.與相關(guān)方保持高效溝通:與貨代、船代、港口、海關(guān)等外部機(jī)構(gòu)及時(shí)溝通,確保單證流程順暢,信息無(wú)誤傳遞。
4.控制單證管理風(fēng)險(xiǎn):避免單證錯(cuò)誤、遺漏或延遲,減少潛在的財(cái)務(wù)、法律風(fēng)險(xiǎn),確保船舶業(yè)務(wù)合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
5.支持財(cái)務(wù)操作流程:審核與處理收付款賬單,確保資金流準(zhǔn)確無(wú)誤,按時(shí)完成公司內(nèi)部財(cái)務(wù)交付要求。
6.協(xié)助部門間協(xié)調(diào):為船舶調(diào)度、碼頭船長(zhǎng)、銷售等部門提供準(zhǔn)確的單證數(shù)據(jù),支持各部門高效運(yùn)作。
7.整理歸檔與總結(jié):定期整理歸檔所有航次單證文件,進(jìn)行總結(jié)分析,為優(yōu)化未來(lái)操作流程提供支持。
任職要求:
1、2年工作以上國(guó)際海運(yùn)物流、船公司、海運(yùn)船貨代,海運(yùn)物流單證經(jīng)驗(yàn)。
2、具備較強(qiáng)業(yè)務(wù)英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。