工作內(nèi)容:
1. 及時、準確接聽及轉(zhuǎn)接電話。
2. 接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3. 職場裝修及維保事務;
4. 每日快遞收發(fā)和登記工作;
5. 辦理/注銷員工的大樓和辦公室門禁卡;
6. 辦公室日常環(huán)境管理;
7. 日常行政供應管理:辦公用品的訂購,發(fā)放和登記;
8. 公司車輛的調(diào)度安排和月結(jié)賬單整理;
9. 各類行政供應商日常聯(lián)系及月結(jié);
10. 辦公樓物業(yè)公司的日常事務聯(lián)系;
11. 分公司各類工商行政年檢、備案等報批、報備工作;
12. 分公司各類會議和活動支持;
13. 上級安排的其他工作。
任職要求:
1. 學歷:大專及以上;
2. 工作經(jīng)驗:具備行政相關(guān)工作經(jīng)歷或?qū)嵙暯?jīng)歷,工作踏實、認真細致,有耐心;
3. 語言要求:普通話標準,英語讀寫能力優(yōu)秀,四級或以上證書;
4. 相貌端莊(請附上近期照片);
5. 為人隨和,有活力,具親和力及良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,責任心強;
6. 積極主動,有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。