工作內(nèi)容:
1.負責地區(qū)公司人員的后勤保障工作,包括食堂、宿舍、辦公用車的調(diào)度安排,建立和完善相關制度和工作流程,全面開展行政后勤工作。
2.負責地區(qū)公司辦公用品、后勤物資的計劃,安排購置和發(fā)放,做好報廢和損毀的臺賬登記管理。
3.配合部門經(jīng)理完成部門管理工作,包括行政管理、接待及會議、辦公區(qū)域管理、動遷外事、對外聯(lián)絡等工作。
4.負責地區(qū)公司人員的伙食計提、伙食收支情況管理。
5.負責地區(qū)公司日常用車的安排工作(包括:車輛租賃)并建立臺賬。
6.負責地區(qū)公司租用車輛費用的核算、審核、付款工作并建立臺賬。
7.負責地區(qū)公司員工的住宿安排并及時更新房間安排。
8.負責配合部門經(jīng)理完成重要會議和活動的籌備和協(xié)調(diào)工作。
9.負責辦公區(qū)域各項設施的正常運行維護和管理工作。
10.負責辦公區(qū)域鑰匙的保管,水電網(wǎng)絡電話的維護維修及付費報銷。
11.負責地區(qū)公司各項日常辦公費用的支出和報銷工作。
職位要求:
1.阿拉伯語作為工作語言,黨員優(yōu)先。
2.本科及以上學歷,相關行政工作3年以上經(jīng)驗。
3.具有較強的語言表達能力,熟悉使用辦公軟件,有較強的組織能力,溝通協(xié)調(diào)能力、應變能力、可以處理突發(fā)或臨時性事件。
4.對后勤管理有一定經(jīng)歷經(jīng)驗,細致耐心,工作負責。
5.工作地址:阿聯(lián)酋-迪拜。