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崗位職責(zé)：
1、行政基礎(chǔ)服務(wù)：全面受理員工服務(wù)與咨詢，解答公司自有樓宇內(nèi)多功能空間的使用原則及管理規(guī)范，包括但不限于行政服務(wù)窗口、文印室、水吧休閑區(qū)、母嬰室、睡眠艙、共享淋浴間、健身區(qū)、書吧、快遞驛站等過功能服務(wù)空間；定期巡查檢視，溝通協(xié)調(diào)故障報維、耗品補(bǔ)充、環(huán)境衛(wèi)生、失物招領(lǐng)等員工基礎(chǔ)服務(wù)事項。
2、物資及庫房：負(fù)責(zé)低值易耗物資的采購下單與耗品補(bǔ)充監(jiān)管，遵照借領(lǐng)原則，及時解決員工基礎(chǔ)需求，確保及時取用，準(zhǔn)確歸位；高效利用資源，不短缺，不浪費(fèi)；保障庫房存儲安全，確保賬賬相符、賬實相符，規(guī)范管理，分類存放，定期檢查，提升空間利用率和物資周轉(zhuǎn)率。
3、供應(yīng)商對接：與供應(yīng)商保持良好有效溝通，監(jiān)管跟進(jìn)供應(yīng)商履約服務(wù)，引導(dǎo)提升供應(yīng)商服務(wù)品質(zhì)；根據(jù)流程要求規(guī)范管理，妥善登記，如記帳、結(jié)算、數(shù)據(jù)記錄與分析等；準(zhǔn)確預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行；合理增效降費(fèi)。
4、活動運(yùn)營管理：負(fù)責(zé)會議活動、員工關(guān)懷活動等項目方案的策劃、資源挖掘、合作洽談、宣發(fā)運(yùn)營、活動實施等。
任職資格：
1、行政管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，有2年以上軟件行業(yè)工作經(jīng)驗，1年以上的行政工作經(jīng)驗，有互聯(lián)網(wǎng)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
2、執(zhí)行過基礎(chǔ)行政服務(wù)、員工服務(wù)、空間服務(wù)、費(fèi)用管理等工作，執(zhí)行度較好，并有一定的成果。
3、具備自主解決問題的能力，工作認(rèn)真，積極主動，執(zhí)行力強(qiáng)，有責(zé)任心，親和力佳，溝通能力好。
4、具備圖文創(chuàng)作能力和創(chuàng)新意識，熟練掌握辦公、品宣軟件，精通Excel、PPT等，有系統(tǒng)性思維、邏輯思維能力。