崗位職責:
工作職責:
1.前臺接待與服務
1)負責公司前臺日常接待工作,接聽,記錄并傳達重要信息;熱情接待來訪賓客,做好登記、引導及通知相關(guān)部門人員。
2)收發(fā)快遞、信件及文件,確保及時準確傳遞。
3)餐券的領用和登記。
2.會務支持與協(xié)調(diào)
1)協(xié)助會議室預約、布置及設備調(diào)試(投影、茶歇等);
2)負責會議用品準備、參會人員席簽、簽到及會后清潔整理。
3.展廳講解與形象展示
1)熟悉公司業(yè)務及展廳內(nèi)容,為訪客提供專業(yè)講解服務;
2)維護展廳環(huán)境整潔,確保展示資料及設備完好。
4.后勤保潔保障
1)監(jiān)督辦公樓公共區(qū)域的日常保潔工作。
2)協(xié)調(diào)物業(yè)處理基礎設施報修、綠植維護等事務。
3)負責后勤物資和辦公用品的報購和領用工作。
4)組織開展黨工團各類活動和協(xié)助公司大型活動的支持工作。
5)負責辦公費用的付款和分攤工作。
5、完成領導布置的臨時性工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,形象氣質(zhì)佳。
2、溝通交流能力突出,邏輯思維清晰。
3、具備一定的文字功底和發(fā)散性的思維。
4、優(yōu)先條件
1)有展廳講解、會務服務或包廂服務經(jīng)驗者優(yōu)先;
2)英語口語流利或掌握基礎商務英語者優(yōu)先。