采購管理
負(fù)責(zé)項目采購,在銷售合同有外采產(chǎn)品或項目變更需采購時,確認(rèn)采購明細(xì)和客戶收貨地址,與供貨商確定合同模板,提交商務(wù)采購訂單審批流程,合同寄回后變更狀態(tài)并歸檔。
執(zhí)行采購驗收及付款工作,針對硬件、軟件和服務(wù)類采購,聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行驗收并按要求申請付款,妥善處理驗收文件和付款資料的存檔。
處理內(nèi)部采購事務(wù),包括云資源及公司公共或部門申請的固定資產(chǎn)采購及付款。
進(jìn)行供應(yīng)商引入及評價工作,收集常用及指定供應(yīng)商相關(guān)資料,評估供應(yīng)商表現(xiàn)。
線路管理
負(fù)責(zé)線路付款相關(guān)工作,每月核對賬單,提交付款流程,關(guān)注預(yù)付費余額和后付費付款時間,核對號碼清單并處理差異。
收到線路發(fā)票后,提交報銷沖賬流程,整理發(fā)票資料并做好登記上交財務(wù)。
開展線路供應(yīng)商引入工作,收集相關(guān)資質(zhì)掃描件,付款及回票后及時更新企微相關(guān)線路工作報表,配合新需求詢價。
處理零散隨機(jī)事務(wù),如對賬、設(shè)備問題技術(shù)對接、線路故障運營商對接以及公司內(nèi)審、外審、審計相關(guān)配合工作。
任職要求:
教育背景:大專及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、采購管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:有 1 - 2 年商務(wù)采購或線路管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
技能要求
熟悉采購流程和供應(yīng)商管理,具備一定的合同管理能力。
熟練使用辦公軟件,如 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)核對和報表制作,熟悉企業(yè)審批流程系統(tǒng)操作。
了解線路業(yè)務(wù),包括語音線路、短信線路等相關(guān)知識,能進(jìn)行賬單核對和發(fā)票處理。
能力素質(zhì)
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與內(nèi)部各部門(如銷售、項目、財務(wù)等)以及外部供應(yīng)商、運營商有效溝通。
工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心,能夠準(zhǔn)確處理各類數(shù)據(jù)和文件資料。
具備一定的風(fēng)險意識,能在工作中識別潛在風(fēng)險并及時匯報。
有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠應(yīng)對零散隨機(jī)事務(wù)和突發(fā)情況。