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崗位職責(zé):
工作職責(zé)：
1、行政制度管理：根據(jù)集團(tuán)制度，編制與優(yōu)化分公司管理規(guī)章，監(jiān)督執(zhí)行；落實(shí)現(xiàn)場、著裝等基礎(chǔ)管理，開展檢查并提交月度通報(bào)。
2、企業(yè)文化與宣傳：策劃組織文化活動及員工關(guān)懷；協(xié)助開展內(nèi)外宣傳，通過分公司媒介提升企業(yè)文化影響力。
3、平臺環(huán)境改善：推進(jìn)辦公平臺溫馨化、智能化和現(xiàn)代化布局改進(jìn)，滿足使用需求。
4、合規(guī)管理：
反舞弊：配合集團(tuán)完成合規(guī)工作與材料整理，嚴(yán)格監(jiān)督團(tuán)隊(duì)考勤、加班及禮品管理等，杜絕違紀(jì)；
物資采購：按制度采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用和盤點(diǎn)日常物資；
招標(biāo)比價(jià)：執(zhí)行行政類采購比價(jià)，提升合規(guī)性并控制成本；
合同管理：負(fù)責(zé)行政類合同報(bào)審、簽訂與執(zhí)行監(jiān)督，及時(shí)糾偏。
5、公章與證照管理：監(jiān)督用章合規(guī)與登記；負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照等證照的年檢與變更。
6、費(fèi)用與預(yù)算管理：編制并監(jiān)督執(zhí)行年度預(yù)算，控制日常費(fèi)用；完成費(fèi)用報(bào)銷與資產(chǎn)盤點(diǎn)，推進(jìn)“開源節(jié)流”。
7、獎項(xiàng)申報(bào)：根據(jù)集團(tuán)激勵方案提煉工作亮點(diǎn)，參與獎項(xiàng)申報(bào)。
8、檔案管理：規(guī)范整理、維護(hù)和保管分公司行政檔案。
9、其他工作：完成上級交辦的其他任務(wù)。


任職要求:
知識要求：
1、熟悉公司架構(gòu)、制度及檔案、印鑒等管理流程；
2、掌握公文寫作、辦公軟件及行政管理相關(guān)知識；
3、了解行業(yè)特性及相關(guān)法律法規(guī)。
工作經(jīng)驗(yàn)：
1、不限年限，有行政或快消品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、能把握業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)，獨(dú)立完成數(shù)據(jù)整理與信息匯總；
簡歷接收周期：2025-09-16~2025-11-15