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職位描述：
1．按規(guī)定接聽(tīng)電話，處理保安文件的收、發(fā)及存檔。
2．保管保安各類文件檔案，及時(shí)向保安主管提供信息和資料。
3．負(fù)責(zé)管理由保安管理的房間、員工更衣柜的鑰匙。
4．負(fù)責(zé)保安設(shè)備的管理，保持辦公室辦公環(huán)境整潔有序。
5．接待人員來(lái)訪和投訴，及時(shí)上報(bào)經(jīng)理及副經(jīng)理，做好記錄備查。
6．負(fù)責(zé)保安主管及領(lǐng)班的各項(xiàng)辦公費(fèi)用的支出和報(bào)銷。
7．按時(shí)送取保安值班記錄和工作報(bào)告，并將批復(fù)通知有關(guān)人員執(zhí)行辦理。
8．參加保安工作例會(huì)，做出會(huì)議記錄，傳達(dá)發(fā)送各項(xiàng)工作安排。
9．初步起草保安工作的總結(jié)和報(bào)告，制定有關(guān)情況的報(bào)表、計(jì)劃。
10．做好外來(lái)施工隊(duì)和人員進(jìn)場(chǎng)工作，制作施工人員臨時(shí)工作證件。
11．統(tǒng)計(jì)加班情況，每月做好保安人員考勤統(tǒng)匯表報(bào)人事部。
12．負(fù)責(zé)保安辦公用品、勞保用品及保安服裝的領(lǐng)取發(fā)放。
13．負(fù)責(zé)采購(gòu)系統(tǒng)的錄入工作。
14．負(fù)責(zé)工程材料庫(kù)盤(pán)庫(kù)工作，做好日常出入庫(kù)管理，制作出入庫(kù)單據(jù)，建立臺(tái)賬進(jìn)行登記記錄。每月要將庫(kù)存清單統(tǒng)計(jì)完畢后上交財(cái)務(wù)部審核。
15．負(fù)責(zé)工程分包員工日?？记诠ぷ鳎吭峦瓿膳虐?、考勤記錄和出勤檢查工作，發(fā)現(xiàn)有不合格項(xiàng)要按照合同規(guī)定執(zhí)行處理。
16．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
17．負(fù)責(zé)本崗位的環(huán)境因素識(shí)別、危險(xiǎn)源識(shí)別、管理方案執(zhí)行，遵守環(huán)境及職業(yè)健康安全法律法規(guī)，對(duì)質(zhì)量、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。
任職要求：
1．基本素質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)、講究效率、保守秘密。
2．自然條件：身體健康，22歲以上。
3．文化程度：大專以上文化程度，熟練操作電腦。
4．外語(yǔ)水平：初級(jí)英文水平。
工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上相關(guān)辦公室文員、行政工作經(jīng)驗(yàn)。