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更新于 7月4日

行政助理

5000-7000元
  • 廣州天河區(qū)
  • 元崗
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

辦公自動化資料管理
(一)崗位概述
貫徹落實公司的行政制度,協(xié)助行政專員跟進(jìn)華南區(qū)(廣州、深圳辦事處)的各項行政具體事務(wù)。
(二)崗位職責(zé)
1、跟進(jìn)華南區(qū)行政制度本地化細(xì)則的執(zhí)行和監(jiān)督。
2、跟進(jìn)華南區(qū)證照申請、辦理工作。
3、跟進(jìn)廣州、深圳辦公室、倉庫、員工宿舍的租賃、費用管理;跟進(jìn)廣州、深圳辦公室的搬遷工作。
4、跟進(jìn)固定資產(chǎn)采購、登記和維護(hù)工作,以及辦公用品的采購和管理。
5、組織協(xié)調(diào)華南區(qū)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)華南周例會的會議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)華南區(qū)機票、酒店、車輛、電話會議等的預(yù)訂和結(jié)算。
7、負(fù)責(zé)節(jié)日禮品的采購。
8、檢查公司的環(huán)境衛(wèi)生,辦公設(shè)施維護(hù),定期協(xié)調(diào)售后服務(wù)人員對公司進(jìn)行檢查維修。配合公司的防火防盜等安全管理和檢查。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉國家及地方的相關(guān)政策和規(guī)定;
3、有優(yōu)秀的語言組織能力,較強的文書撰寫能力,速記能力,并熟練使用各種辦公軟件、辦公設(shè)備;
4、邏輯性強,執(zhí)行力強,善于協(xié)調(diào)各部門工作;
5、具備良好的團(tuán)隊合作能力以及良好的溝通能力,能承受工作壓力;
6、粵語流利,英文熟練。
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、補充醫(yī)療保險、定期體檢、員工旅游、節(jié)日福利

工作地點

廣州天河區(qū)元崗智匯ParkA棟407

職位發(fā)布者

李秀娟/HR

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INFINITY DESIGN& ENGINEERING is an international design and construction firm that works with multinational companies to establish sustainable, on-brand working environments in China and the Asia-Pacific region.金碧合力建筑設(shè)計工程有限公司是一家專注于室內(nèi)設(shè)計、施工及工程管理的綜合性國際化企業(yè),致力于幫助國際跨國企業(yè)在中國及亞太地區(qū)打造可持續(xù)性辦公空間,以更好地體現(xiàn)客戶自身的品牌價值和經(jīng)營理念。 Wholly focused on the needs of our customers, we approach each project with an open-minded team of inventive, multifunctional design professionals who immerse themselves in developing concepts that inspire and equip organizations to perform better. With a closely-knit team of over 300 international experts, we design and construct office space, commercial interiors, greenfield, and factories that reflect the unique cultural, operative, and budgetary requirements of Global 500 clients from all around the world. From distinguished designs to deliberate and attentive delivery, we support large-scale projects of all types, and are well respected for the enduring quality of our wooden components, which we fabricate and assemble in our own local millwork factory.金碧公司堅持聚焦客戶需求。我們擁有來自全球各地的 300多名行業(yè)專家,專長于全球頂級企業(yè)的辦公空間、商業(yè)空間、新建樓宇和工廠等工作環(huán)境的室內(nèi)設(shè)計、施工及工程管理,旨在幫助客戶通過空間展現(xiàn)企業(yè)文化的同時滿足企業(yè)運營需求及預(yù)算要求。我們的設(shè)計團(tuán)隊始終保持開放性思維,以強大的創(chuàng)新能力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗服務(wù)于每一個項目,并執(zhí)著于更出色的設(shè)計方案,從而啟迪和幫助客戶不斷實現(xiàn)新超越。金碧公司可承擔(dān)各類大型項目,工作流程完整覆蓋從室內(nèi)設(shè)計到項目最終交付的整個項目生命周期。我們的木制產(chǎn)品均是在自有木器加工廠完成生產(chǎn)裝配的,其精湛工藝使我們一直在業(yè)界享有盛譽。 Founded in 1997, our global headquarters are located in Beijing, China, with offices in Shanghai, Tianjin, Guangzhou, Chengdu, Dalian, Hong Kong and Singapore. With deep roots in Asia, our multi-disciplinary teams of design, engineering, and project management experts are on the ground when and where you need them, delivering holistic solutions with quality, integrity, and artisanal attention to detail.金碧公司創(chuàng)建于 1997年,總部位于中國北京,在新加坡、香港、上海、天津、廣州、成都和大連設(shè)有辦公室。我們立足亞洲,擁有多領(lǐng)域?qū)I(yè)技能的跨國團(tuán)隊,匯集了設(shè)計、工程、項目管理等方面的專家,可隨時隨地為全球各地客戶提供全面、高品質(zhì)的一體化解決方案,并始終以手工業(yè)者的態(tài)度苛求每一個細(xì)節(jié)。
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