(一)崗位概述
貫徹落實公司的行政制度,協(xié)助行政專員跟進(jìn)華南區(qū)(廣州、深圳辦事處)的各項行政具體事務(wù)。
(二)崗位職責(zé)
1、跟進(jìn)華南區(qū)行政制度本地化細(xì)則的執(zhí)行和監(jiān)督。
2、跟進(jìn)華南區(qū)證照申請、辦理工作。
3、跟進(jìn)廣州、深圳辦公室、倉庫、員工宿舍的租賃、費用管理;跟進(jìn)廣州、深圳辦公室的搬遷工作。
4、跟進(jìn)固定資產(chǎn)采購、登記和維護(hù)工作,以及辦公用品的采購和管理。
5、組織協(xié)調(diào)華南區(qū)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)華南周例會的會議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)華南區(qū)機票、酒店、車輛、電話會議等的預(yù)訂和結(jié)算。
7、負(fù)責(zé)節(jié)日禮品的采購。
8、檢查公司的環(huán)境衛(wèi)生,辦公設(shè)施維護(hù),定期協(xié)調(diào)售后服務(wù)人員對公司進(jìn)行檢查維修。配合公司的防火防盜等安全管理和檢查。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉國家及地方的相關(guān)政策和規(guī)定;
3、有優(yōu)秀的語言組織能力,較強的文書撰寫能力,速記能力,并熟練使用各種辦公軟件、辦公設(shè)備;
4、邏輯性強,執(zhí)行力強,善于協(xié)調(diào)各部門工作;
5、具備良好的團(tuán)隊合作能力以及良好的溝通能力,能承受工作壓力;
6、粵語流利,英文熟練。
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、補充醫(yī)療保險、定期體檢、員工旅游、節(jié)日福利