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崗位職責(zé):
1、接待來(lái)訪、接轉(zhuǎn)來(lái)電，嚴(yán)格執(zhí)行前臺(tái)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，熱情禮貌接待所有來(lái)訪人員并做好相關(guān)登記，阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。有重要客人來(lái)訪時(shí)，需及時(shí)制作歡迎牌；確保所有內(nèi)外部來(lái)電接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，注重并維護(hù)公司的對(duì)外形象。
2、信件傳遞，負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、信件、郵件、報(bào)紙、雜志等，重要信件應(yīng)做好收發(fā)登記。
3、辦公設(shè)備維護(hù)，協(xié)助對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保辦公設(shè)備處于良好使用狀態(tài)，出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)聯(lián)系商家進(jìn)行維修。
4、辦公用品及票務(wù)、酒店征訂，負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公用品的需求統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)，并定期進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，做好辦公用品領(lǐng)用登記，確保發(fā)放的辦公用品賬實(shí)相符；根據(jù)公司出差管理規(guī)，為員工提供票務(wù)及酒店的預(yù)訂，并負(fù)責(zé)定期為供應(yīng)商進(jìn)行賬務(wù)結(jié)算。
5、會(huì)議室管理，負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)訂，會(huì)議物資準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)和安排會(huì)議室的使用，并為會(huì)議室使用者提供會(huì)議設(shè)備使用的技術(shù)支持。同時(shí)，應(yīng)保持會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生。
6、職場(chǎng)管理，營(yíng)造舒適的接待環(huán)境，監(jiān)督公共區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；負(fù)責(zé)辦公室復(fù)印紙、飲用水、咖啡、硒鼓等定期追蹤和補(bǔ)給；督促保潔員對(duì)職場(chǎng)清潔衛(wèi)生的維護(hù)情況。
7、費(fèi)用結(jié)算，負(fù)責(zé)根據(jù)各類征訂項(xiàng)目、用品等費(fèi)用結(jié)算，做到日清日結(jié)，閉環(huán)處理。
8、部門(mén)內(nèi)部支持，協(xié)助新人入職文具；合同檔案歸檔臺(tái)賬；協(xié)助各部門(mén)中糧E采和慧采等平臺(tái)采購(gòu)并與供應(yīng)商保持良好溝通的采購(gòu)能力。
9、完成主管交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:
1、大?；蛞陨袭厴I(yè)；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、Word文檔及Excel表格基本使用技能。