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崗位職責: 1．接待來訪、接轉(zhuǎn)來電 負責接待來訪人員，并阻止無關(guān)人員進入公司辦公區(qū)域。有重要客人來訪時，需及時制作歡迎牌；負責接轉(zhuǎn)內(nèi)、外部來電，注重并維護公司的對外形象。 2．信件傳遞 負責收發(fā)傳真、信件、郵件、報紙、雜志等，重要信件應(yīng)做好收發(fā)登記。 3．辦公設(shè)備維護 協(xié)助對辦公設(shè)備進行定期維護，確保辦公設(shè)備處于良好使用狀態(tài)，出現(xiàn)故障時，及時聯(lián)系商家進行維修。 4. 辦公用品發(fā)放 負責各部門辦公用品的需求統(tǒng)計，并定期進行辦公用品的發(fā)放，做好辦公用品領(lǐng)用登記，確保發(fā)放的辦公用品賬實相符。 5. 會議室管理 負責公司會議室的預(yù)訂，協(xié)調(diào)、安排會議室的使用，并為會議室使用者提供會議設(shè)備使用的技術(shù)支持。同時，應(yīng)保持會議室的清潔、衛(wèi)生。 6．票務(wù)及酒店預(yù)訂 根據(jù)公司出差管理規(guī)，為員工提供票務(wù)及酒店的預(yù)訂，并負責定期為供應(yīng)商進行賬務(wù)結(jié)算。 7. 職場維護 負責辦公室飲用水的及時補充，并督促保潔員對職場清潔衛(wèi)生的維護情況。 8．車輛調(diào)配 負責根據(jù)各部門的用車需求，進行車輛調(diào)配； 9. 完成主管交辦的其他工作任務(wù)。