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職位內(nèi)容及描述：
1.行政事務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、檔案的整理、歸檔與保管，確保文件資料的完整性和易查性。
組織公司各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫(xiě)與分發(fā)，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
管理公司辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存與發(fā)放，控制辦公成本，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
2.事務(wù)輔助與溝通
服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排，輔助完成有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，主要包括對(duì)接訂單信息、產(chǎn)品售后、車(chē)輛駕駛等。
接待來(lái)訪(fǎng)人員，處理外部咨詢(xún)與聯(lián)系，維護(hù)公司良好形象。
3.制度建設(shè)與執(zhí)行
協(xié)助制定、完善公司行政管理制度與流程，推動(dòng)制度的有效執(zhí)行。
4.其他工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù)。
參與公司行政相關(guān)項(xiàng)目的策劃與執(zhí)行，推動(dòng)行政工作的優(yōu)化與創(chuàng)新。
崗位要求：（如崗位素質(zhì)、通用能力、專(zhuān)業(yè)能力、個(gè)性特質(zhì)等）
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，中共黨員優(yōu)先。
專(zhuān)業(yè)技能：熟練掌握 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint ，能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作。
2.具備一定的檔案管理知識(shí)，熟悉文件分類(lèi)、編號(hào)及歸檔流程，確保檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
溝通協(xié)調(diào)能力：優(yōu)秀的口頭和書(shū)面表達(dá)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文和報(bào)告。
具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門(mén)、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通，協(xié)調(diào)各方資源，解決問(wèn)題。
3.應(yīng)變能力：能夠快速適應(yīng)工作中的變化和突發(fā)情況，靈活調(diào)整工作方式和方法，及時(shí)解決問(wèn)題。
具備較強(qiáng)的抗壓能力，在面對(duì)多項(xiàng)任務(wù)和緊急情況時(shí)，能夠保持冷靜，高效完成工作。
4.服務(wù)意識(shí)與責(zé)任心：具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，以滿(mǎn)足公司各部門(mén)和員工的需求為出發(fā)點(diǎn)，積極主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，對(duì)工作任務(wù)有高度的責(zé)任心，確保工作的準(zhǔn)確性和高質(zhì)量完成。